Hvad er lagerforsoning?

Inventory -forsoning er en proces, hvor en virksomhed afbalancerer sin fysiske lager med tallene i sine regnskabsbøger.To typer systemer er tilgængelige til at forene lagerbeholdning.Virksomheder kan enten bruge et periodisk eller evigvarende lagersystem til at udføre denne aktivitet.Ligesom navnene antyder, kræver et periodisk lagersystem en lagerforsoning på flere forskellige tidspunkter om året, såsom hvert kvartal;Den evige metode har ikke dette krav, da en årlig beholdning er tilstrækkelig.Under hvert system er et fysisk antal lagerbeholdninger nødvendigt for at sammenligne faktiske poster med regnskabsrapporterne, så regnskabsfolk kan foretage justeringer efter behov.

Under hvert lagersystem starter processen med de samme tidlige trin.En person fra regnskabsafdelingen går typisk ud og tæller alle fysiske genstande, der er anført som lager.En kopi af bogen Inventory fra computeren kan hjælpe med at guide regnskabsføreren, mens den tæller fysisk lager.Eventuelle forskelle mellem den opgørelse, der er anført på computerudskrivningen og den faktiske opgørelse, har brug for et præg på rapporten.Alle varebeholdninger har brug for tælling, før forsoningsprocessen starter.

Når det fysiske antal er afsluttet, kan regnskabsfolk begynde med opbevaringsprocessen.Denne proces kræver, at regnskabsføreren sammenligner hans eller hendes fysiske tællinger med de varer, der er anført i regnskabssystemet.Eventuelle forskelle og de resulterende dollarforskelle skal have en klar notation om forsoningsrapporten.Revisor skal finde grunden til disse forskelle og spore enhver uklar opgørelse.F.eks. Kan lager, der er solgt, men endnu ikke registreret i den regnskabsmæssige hovedbok, resultere i en lagerforskel under forsoningsprocessen.

Formålet bag lagerforsoningsprocessen er todelt.For det første rapporterer en virksomhed mere nøjagtige tal om sine regnskaber, både resultatopgørelsen og balancen.Korrekt regnskabsmæssige udsagn og rapporter afspejler virksomhedens sande værdi og giver interessenter mulighed for at træffe bedre vurderinger.For det andet kan en nøjagtig beholdningsbalance forhindre overbetaling af skatter.Regeringsorganer kan opkræve skatter på usolgt lager i slutningen af hvert år;For meget lager ved årets udgang øger disse skatter.

Inventory-forsoning kan hjælpe et firma med at bevise, at det har passende interne kontroller.Tyveri, ødelæggelse og beskadiget lager kan øge en virksomheds omkostninger ved at drive forretning markant.Manglende kontrol med korrekt at kontrollere omkostningerne i forbindelse med lager kan hurtigt spise i en virksomheds overskud.Revisorer ser ofte på interne kontroller som en del af en virksomheds eksterne gennemgangsproces.Nationalregnskabsstandarder kan også kræve overholdelse af lagerforsoningsprocedurer for visse typer virksomheder.