Hvad er lagerstyring?

Generelt henviser Inventory Management til den metode, hvormed virksomheder håndterer konkrete ressourcer og materialer for at sikre, at ressourcer er let tilgængelige til brug.Varebeholdninger administreres generelt ved hjælp af et papirlistesystem eller et computersoftware-aktiveret system.Ved at bruge et lagerstyringssystem kan en husstand forvente at holde de nødvendige forsyninger til rådighed, mens en virksomhed kan bruge ressourcer mere effektivt for at generere indtægter.

Den enkleste form for lagerstyring er den hårdkopi-metode, hvorved en liste opbevares af materialer, der bruges regelmæssigt.Når varer bringes ind, føjes de til listen.Når forsyningerne kører lavt, foretages et køb for at genopfylde materialer.På denne måde kan der til enhver tid leveres en løbende opgørelse over de vigtigste materialer.Denne enkle form for lagerstyring er nyttig, så materialer kan købes på passende tidspunkter, hvor priserne er lave, og intet kritisk nogensinde løber ud.

En anden populær form for lageradministration er det computersoftware-baserede lagerstyringssystem.Når forsyningerne akkumuleres, kan et computerinventarstyringssystem bruges til at holde styr på store mængder produkter og materialer.Hver gang et individuelt materiale bringes ind eller forlader opgørelsen, foretager inventar-management-softwaren justeringer for at svare til disse aktiviteter.

Et edb -lagerbeholdningssystem er også nyttigt til at evaluere omkostningerne forbundet med brugen af materialer i stor skala.Når det er knyttet til et centralt regnskabssystem, kan computerinventar -software let beregne de gennemsnitlige omkostninger pr. Enhed.En computerinventarmetode rapporterer også den gennemsnitlige indtægt, der genereres, når materialer bruges til at producere varer, der købes og sælges.

Den vigtigste grund til, at lagersystemer bruges, er at spore forsyninger, så lagerproblemer hurtigt kan identificeres.Hvis materialer er meget efterspurgt, vil et lagersystem give en organisation mulighed for at være strategisk med hensyn til håndtering af materialer, foretage planlagte køb for at holde forsyninger til rådighed og reducere affaldet af materialer.Derudover er mange organisationer forpligtet til at føre en løbende lagerliste med varer til skatte- og forsikringsformål.

At have et lagerstyringssystem, der fungerer godt, afhænger af organisationens størrelse og den type materialer, der skal spores.Mens en simpel lagermetode kan fungere godt for en lille virksomhed;For store organisationer med et stort antal forsyninger, dele eller materialer til rådighed kan der kræves et computerbeholdningssystem for at følge med efterspørgslen.Uden et klart system til at holde lagerniveauet er stabilt, kan der opstå problemer, der kan være dyre og ubelejlige.