Hvad er lagerstyringsregnskab?

Inventory Management Accounting er en intern forretningsproces, som virksomheder bruger for at sikre korrekt kontrol af lagerbeholdningen.Denne proces er ofte en del af regnskabsafdelingen og involverer den tunge brug af virksomhedens automatiserede regnskabssoftwarepakke.Forsoninger er en stor del af regnskabsstyringsregnskabet, da regnskabsfolk bliver nødt til at gennemgå de oplysninger, der er gemt i computersoftwareprogrammet, og sammenligne dem med den faktiske lager i virksomhedens lager.Et par forskellige muligheder er tilgængelige for virksomheder, der har brug for at indføre en ledelsesregnskabsproces for inventar.

Et af de første problemer, som en virksomhed har brug for at beslutte for sin lagerstyringsregnskabsproces, er at drive et evig eller periodisk lagerbeholdningssystem.Et evigvarende system opdaterer lagerkonti, hver gang virksomheden køber, sælger eller justerer lagerbeholdningerne i regnskabssoftwareprogrammet.Dette system sikrer også, at virksomheden har en nøjagtig oversigt over lagerbeholdningen med hensyn til de samlede dollars.Mindre forsoning er nødvendig under den evige lagerproces, da systemet opretholder et konstant spor af lagerbeholdningen.

Periodiske lagersystemer er mindre intense end evigvarende systemer.Systemet er imidlertid mindre nøjagtigt og kræver en fuld opgørelse hver par uger eller måneder.Revisorer bliver nødt til at oprette en fortegnelse over lager fra deres softwarepakke og sammenligne den med den faktiske lager.Større justeringer er ofte nødvendige for at korrigere større forskelle mellem de to lagertal.

En anden vigtig del af lagerstyringsregnskab er at vælge et lagervurderingssystem.Fælles regnskabsinventarvurderingsmetoder inkluderer FIFO (først i, først ud), LIFO (sidst ind, først ud) og vægtet gennemsnit.Mange virksomheder bruger FIFO-metoden, da den er enkel og resulterer i, at ældre inventar først solges, hvilket reducerer chancen for afskrivninger til forældet lager.LIFO Inventory Valuation sælger først nyere lager;Dette resulterer ofte i højere omkostninger ved solgte varer og lavere nettoindkomst.Derfor vil LIFO resultere i lavere skattepligt for virksomheden ved årets udgang.

Interne kontroller er en anden del af lagerstyringsregnskab.Disse kontroller begrænser antallet af medarbejdere, der kan få adgang til lageroplysninger eller komplette justeringer eller andre regnskabsaktiviteter, der vedrører lager.For eksempler vil kontroller begrænse adgangen til systemet, skabe revisionsspor, så ledere kan se, hvilken medarbejder, der arbejdede på lagerprojekter, låser fysisk lager på sikre steder og bruger periodiske revisioner til at give en tredjeparts mening om virksomhedens lagerproces.Andre kontroller kan være nødvendige afhængigt af virksomhedens driftsprocedurer og industri, såsom fremstilling eller detailhandel.