Hvad er regeringens indkøb?

Det primære indkøbskoncept er, at en stor organisation gennem avanceret planlægning, planlægning og gruppekøb kan spare penge og øge effektiviteten af den daglige forretningsoperation.Niveauet for overholdelse af disse begreber varierer meget på alle regeringsniveauer og nogle gange endda inden for et regeringsagentur.Regeringens indkøbsaktivitet har en enorm indflydelse på den lokale økonomi på grund af den store størrelse og mangfoldighed af påvirkning.

Der er fire skridt, der er indarbejdet i de fleste offentlige indkøbspolitikker: gruppekøb, lige i tidslevering, forhandlet bulkpriser og reduceret administrativ overhead.Ud over disse varer har alle statslige agenturer og afdelinger skrevet indkøbspolitikker og retningslinjer, der skal følges.Proceduren omkring udvælgelsen af leverandører, udbuddet retningslinjer for høje dollarværdikontrakter og betalingsbetingelser er ofte offentlige dokumenter.Et andet aspekt af regeringens indkøb er reglerne omkring forretningsforhold.Mange indkøbspolitikker forbyder accept af gaver fra leverandører og har strenge regler omkring mødefrekvens og placeringer.

Gruppekøb er processen med at kombinere de samlede ressourcebehov for forskellige afdelinger og oprette en indkøbsordre.Afdelingerne kan være fysisk placeret forskellige steder og have forskellige leveringsfrister.Koordinering og samarbejde er påkrævet for at drage fordel af muligheder for gruppekøb.Store statslige agenturer kan give overholdelse af visse indkøbskontrakter, typisk for vidt anvendte generiske produkter.Fotokopi eller trykpapir er et almindeligt produkt til denne type kontrakt, da de grundlæggende produktkrav er de samme for alle.

Just i tidslevering er en styringsteknik, hvor leverandøren er ansvarlig for at sikre, at de købte mængder af materialer er klar og tilgængelig til levering på de specificerede datoer og tidspunkter.Denne type leveringskrav kombineres typisk med gruppekøb, der holder opbevaringsomkostningerne nede for kunden.Ulempen med denne type aftale er en mangel på fleksibilitet til at håndtere nødsituationer og afhængighed af et leveringsnetværk.

Bulkpriser og forhandlinger er meget vigtig, når man afslutter regeringens indkøb.Forhandlingerne afsluttes typisk af indkøbsdirektøren eller seniorkøbagenten på vegne af et stort agentur eller en afdeling.Det er her, sand værdi for dollar kan opnås, hvilket sparer skatteydere penge uden at gå på kompromis med service.

Administrativ overhead er omkostningerne for organisationen for hele indkøb til at betale cyklus.Dette inkluderer lønningerne og supportomkostningerne til indkøbspersonale, fakturabehandling, tjek produktion og løsning af leverandørforespørgsler.Mange statslige agenturer opretholder en central indkøbsafdeling som en del af et omkostningsreducerende program.Denne type organisationsstruktur øger mulighederne for kooperativ køb og overvågning af købsaktivitet.