Hvad er funktionel jobanalyse?

En funktionel jobanalyse (FJA) er et system, der er udtænkt af det amerikanske arbejdsministerium i 1940'erne for at bestemme alle et jobs elementer og evaluere dem, rangordne deres betydning for jobbet.Det måler den tid, der bruges og arten af interaktioner med ting, med data og med mennesker.En god funktionel jobanalyse måler også kvaliteten af undervisningen og den nødvendige overvågning såvel som mængden af uddannelse, der kræves for at udføre et job tilstrækkeligt.

Omfanget af den funktionelle jobanalyse gør det gældende for ethvert job i en organisation.F.eks. Vil FJA for en produktionsarbejder på en fabrik bemærke den tid, der bruges på at opsætte maskiner og betjene det.På den anden side ville en FJA af en skibskontorposition koncentrere sig om at flytte tid på at flytte og håndtere genstande til forsendelse.De gennemsnitlige mængder tid, der er afsat til løbende uddannelse og i rutinemæssig interaktion med vejlederne, måles også.Nogle FJA'er kan være meget krævende, med skærme, der bruger stopur til at bestemme den nøjagtige mængde tid, der er nødvendige for at udføre visse opgaver.

Human Resources Professionals udfører FJA'er og bruger resultaterne i at træffe en bred vifte af beslutninger, fra bemandingsniveauer til kompensation.FJA'er er også uvurderlige, når man træffer andre ledelsesbeslutninger, såsom omorganiseringer og konsolideringer.Det er vigtigt at huske, at en funktionel jobanalyse evaluerer selve jobbet og ikke personen i jobbet.En god funktionel jobanalyse er imidlertid en uvurderlig hjælp til at evaluere en medarbejders præstation, under teorien om, at man skal vide, hvad et job indebærer, før man kan bestemme, hvor godt en medarbejder har udført det.

Funktionelle jobanalyser bruges afMange organisationer som det første skridt i at forberede deres jobbeskrivelser.En grundig funktionel jobanalyse inkluderer skalaer, der måler de faktiske funktioner i et job såvel som de mentale processer, der ledsager dem, såsom ræsonnement og sprog.Disse er dog ikke de eneste elementer i et job.En FJA måler også de menneskelige interaktioner, der er inkluderet i jobets præstationer, og den træning, der er nødvendig for at udføre jobbet godt.Samlingen af alle disse data er meget nyttig til at rekruttere nyt talent.

De pligter og ansvar, der er forbundet med mange job, kan ændre sig over tid, selvom jobtitlerne forbliver de samme.For eksempel ændrede mange traditionelle kontorjob dramatisk i sidste halvdel af det 20. århundrede på grund af kontorautomatisering, der kulminerede med computerisering.Analyserne, der beskriver disse job, ville vise de ændringer, de har gennemgået i mange områder, og ville forbedre arbejdsgiverens evne til at styre dem.FJAS bør derfor med jævne mellemrum undersøges og opdateres.

Mange job involverer tekniske eller faglige færdigheder og evner.Hvis stillingen ikke er ledig, udføres den faktiske undersøgelse og evaluering af et bestemt job bedst af det etablerede og tilsynspersonale.Human Resources Professionals 'engagement i denne fase af FJA -processen er ofte begrænset til tilsyn og vejledning.

Den faktiske analyse er fasen i processen, hvor nogle antagelser udfordres, især med hensyn til kredit eller akademiske krav.Dette er også den fase, hvor ledelsen skal overveje muligheden for handicappede, der udfører jobbet.Det er lovligt i USA at nægte jobansøgere på grund af handicap, men arbejdsgivere, der gør det, skal være i stand til at dokumentere, at en sådan benægtelse afspejler kandidaternes mangel på en bona fide erhvervskvalifikation (BFOQ).Uden en sådan dokumentation kan arbejdsgivere stå over for betydelige juridiske udfordringer.

Før computerisering var mange kontorarbejderes vigtigste færdighedssæt driften af en skrivemaskine, et værktøj, der sammenlignet med moderne computere havde begrænsede fordele.De samme tastaturfærdigheder er stadig nødvendige for at betjene computere, men den underliggende videnbase, der er nødvendigO viser det meningsfulde arbejdsprodukt er udvidet markant.En FJA kvantificerer mængden af tid, en arbejdstager bruger på en computer, der skelner mellem sådanne opgaver som tekstbehandling, regneark, præsentationer og andre funktioner.At vide, at disse oplysninger er kritisk for vellykket rekruttering.

Ændringer i arbejdsgangen på en fabriksgulv kan ligeledes have en betydelig indflydelse på produktionsarbejderes job.Ændringer på den måde, indkommende råmaterialer pakkes, kan for eksempel øge eller mindske mængden af at få disse råmaterialer ind i arbejdsstrømmen.Hvis sådanne ændringer sparer tid, tildeler gode ledere ofte tiden andetsteds.Ledere, der holder sig på toppen af deres afdelinger 'arbejdsgang ved hjælp af FJA'er og midlertidige observationer, vil generelt styre dem mere effektivt.