Hvad er elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering henviser til en praksis med at sende en faktura via e -mail i stedet for at sende en papirfaktura eller regning i posten.Virksomheder giver ofte deres kunder mulighed for at modtage deres faktura eller regning elektronisk eller via almindelig mail.Elektronisk fakturering giver fordele og ulemper ved både de virksomheder, der bruger denne faktureringsmetode og deres kunder.

En af de primære fordele ved at bruge elektronisk fakturering er omkostningsbesparelserne.Det sparer den forretning, der sender fakturaer papiret og blækket for at skabe fakturaer og konvolutter og porto for at sende dem.Elektronisk fakturering bruger typisk en faktureringssoftware, der sender fakturaerne i henhold til tidsplanen, så det sparer også medarbejdertid.Når virksomheden reducerer omkostningerne ved at bruge elektroniske fakturaer, kan de videregive nogle af disse omkostningsopsparing til deres kunder i prisfastsættelsen af virksomhedens produkter eller tjenester.

At modtage en elektronisk faktura er også meget mere praktisk for kunderne at betale.Nogle virksomheder inkluderer et link direkte på den elektroniske faktura, der giver kunden mulighed for at betale direkte fra e -mailen.Andre virksomheder har aftaler med banker, der tilbyder Bill Pay Service til deres bankkunder.Den elektroniske faktura går som en påmindelse til kundens bankkonto, og derefter kan kunden planlægge betalingen via deres online regningsbetal med sin bank.

Elektroniske fakturaer og elektroniske betalinger, der sparer kundepenge og tid.Det er hurtigere og billigere end at skulle skrive en check og betale portoen for at sende den.Det reducerer også papiraffald og rod derhjemme, da udsagn typisk gemmes online af virksomheden.

For virksomheden, der bruger elektroniske fakturaer, betyder det også, at de modtager betalingen meget hurtigere.Når en elektronisk faktura sendes, og kunden foretager betalingen elektronisk, giver den typisk øjeblikkelig modtagelse af penge til virksomheden.

Mens elektronisk fakturering har mange fordele for virksomheder og kunder, har det nogle ulemper.Nogle kunde har problemer med at modtage de elektroniske fakturaer på grund af spamfiltre af e -mail -internetudbydere (ISP).Hvis kunden ikke modtager den elektroniske faktura, kan de glemme at betale regningen, og dette kan indstille sene gebyrer og gebyrer i bevægelse.

Sikkerhed er et andet problem, som kunderne kan have en frygt for, når de bruger elektronisk fakturering.Så længe virksomheden bruger en sikker server til at sende fakturaen og modtage elektroniske betalinger, er det sikkert at modtage fakturaer og foretage betalinger online.