Hvad er donorstyringssoftware?

Donor Management Software er et værktøj til sporing og organisering af mange af de opgaver, der er forbundet med en organisations donorer og fundraising -indsats.Det kan bruges til at hjælpe med at planlægge donorgenkendelse, holde styr på donationer og organisere kontaktoplysninger.Donor Management -software kan også hjælpe med indsamlingsindsats, såsom at holde styr på bevillingsfrister, udsigter og forskning.Det overordnede formål med softwaren er at maksimere effektiviteten af en organisations indsamlingsindsats, når de vedrører donorer.

Et af de vigtigste elementer i donorstyringssoftware er kontaktdatabasen.En effektiv administreret og anvendt adresseliste er en af de vigtigste faktorer i fundraising.Det kan bruges både til domstolens nye donorer og til at holde kontakten med nuværende tilhængere.Sendinger sendes ofte af en lang række grunde, såsom taknoter, invitationer til specielle begivenheder og nyhedsbreve.Kontaktdatabasen kan også bruges til at sikre, at organisationen holder kontakten med alle tidligere donorer, bestyrelsesmedlemmer og andre personer, der på en eller anden måde har bidraget til årsagen.

Donorstyringssoftware kan også bruges til at spore individuel bidragyderaktivitet.Dette kan omfatte en registrering af tidligere kontakter, såsom udsendelser, tildelte anerkendelser og begivenheder, som donoren har deltaget.Det kan også holde styr på, hvornår der er foretaget donationer, og i hvilket beløb.

Der er ofte flere funktioner i donorstyringssoftwareprogrammer, der kan lette opgaven med at styre store informationsdatabaser.Mange programmer har avancerede søgningsfunktioner, evnen til at generere rapporter og standarder, der kan hjælpe med gentagen dataindtastning.Der er også programmer, der muliggør sortering af information efter forskellige kriterier, så de kan bruges til en lang række formål.

Et andet fælles træk ved donorstyringssoftware er forskellige værktøjer til at give påmindelser og sporing til forskellige frister og ansvar.Dette kan omfatte hjælp til at huske tilskudsfrister og sende korrespondance.Nogle programmer holder også styr på opgaver, da de er afsluttet, så hvis der er flere mennesker, der arbejder med en enkelt donor, er det lettere at undgå fejlkommunikation eller unødvendigt arbejde.

Donorstyringssoftware kan også hjælpe med at spore forskellige slags gaver.Ud over penge kan dette omfatte tjenester, forsyninger og varer, der er doneret til auktion.Et program kan også være i stand til at udarbejde oplysningerne til et dokument til finansielle rapporteringsformål.Nogle programmer har også evnen til at opdele gaver mellem forskellige fundraising -initiativer.