Hvad er datareduktion?

Datareduktion er et udtryk, der gælder for forretningspraksis med at akkumulere, analysere og i sidste ende omdanne enorme mængder data til en række opsummerede rapporter.Ideen bag datareduktionsprocessen er at tilvejebringe et komplet, men noget forenklet format, der kan bruges med relativ lethed i forretningsindstillinger.Flere forskellige tilgange til processen kan bruges med valg af datareduktionsteknikker og -systemer afhængigt af arten af dataene og hvordan disse resume rapporter skal struktureres for at give en fuld og omfattende repræsentation af disse data.

En af de primære opgaver i enhver form for datareduktionsindsats er organiseringen af alle data indsamlet til formålet.Til tider fokuserer denne del af processen på at etablere en slags ordre til de data, der involverer prioritering på en konsekvent måde ved hjælp af veldefinerede kriterier til at hjælpe med aktiviteten.Afhængig af den involverede data er det ikke usædvanligt at inkludere en vis afrunding af visse tal for at gøre oplysningerne lettere at arbejde med under opsummeringen.Endelig kan arrangementet af dataene i tabeller, kolonne rapporter eller andre typer mærkning eller formatering være nødvendig for at give modtagere af rapporterne mulighed for at følge logistikken for de forenklede oplysninger med relativ lethed.

I tidspunkter blev processen med at gennemgå tilgængelige data og prioritere og organisere informationen i nyttige formater udført manuelt.Afhængig af mængden af involverede data og målgruppen for disse data, kan processen tage måneder eller endda år.Takket være oprettelsen af softwarepakker i dag, der er designet til at håndtere data, der er i forskellige formater, kan rapporter udarbejdes i dage eller uger.De fleste typer software kan trække information fra en række forskellige databaser og hjælpe i sorteringsprocessen, hvilket gør det meget lettere og hurtigere at forberede forenklede data, der er både nyttige og lette at forstå.

Det er vigtigt for virksomheder i næsten enhver størrelse at bruge dataredigeringsmetoder til at forenkle information til præsentation til let at læse rapporter.De anvendte datareduktionssystemer kan hjælpe med at udarbejde effektivitet og produktionsrapporter, der er nyttige for ledere, eller hjælpe salgsstyrker med bedre at forstå effektiviteten af de nuværende kampagner eller salgsprocedurer, som virksomheden kræver.Dataredigering og kodning kan også vise sig at være nyttig, når det kommer til at demonstrere for investorer potentialet forbundet med lanceringen af et nyt produkt.