Skip to main content

Hvad er kommunikationsplanlægning?

Kommunikationsplanlægning er udviklingen af en klar, konsekvent og passende strategi for marketingkampagner og anden kommunikation fra et firma til offentligheden.En overordnet strategi for al kommunikation kan vejlede aktiviteter og give en ramme for medarbejderne at bruge.Specifikke planer kan udvikles til bestemte begivenheder eller kampagner.Virksomheder kan bruge en række tilgange til kommunikationsplanlægning og kan ansætte en konsulent til at hjælpe med denne proces.

I kommunikationsplanlægning for et selskab generelt tænker personale på den slags budskab, de vil projicere til offentligheden.Kommunikation skal forblive på besked og passende til virksomhedens stil, tone og image.De kan også følge et specifikt format, og virksomheden kan have klare retningslinjer for, hvordan man håndterer forskellige situationer.Talspersoner skal følge disse retningslinjer for at forblive konsekvent og forhindre utilsigtet frigivelse af fortrolige eller skadelige oplysninger.

Med en bestemt kampagne sætter reklamepersonalet ned for at definere, hvad de vil markedsføre, hvem de vil markedsføre det til, og hvordan de planlæggerFor at nå måldemografien.Kommunikationsplanlægningen vil bidrage til udviklingen af en klar markedsføringsstrategi.Når virksomheden går videre med kampagnen, kan det afgøre, om det er at opfylde markedsføringsmål eller komme af banen.

Et fokus på kommunikation kan være vigtigt, især for et nyt firma, der ønsker at etablere et omdømme og image.Uanset om et firma bruger Direct Mail til at nå nye klienter eller oprette radioannoncer, skal markedsføringen være konsekvent.Virksomheden skal holde sig til nøglepunkter og kommunikere dem tydeligt.Forbrugerne skal genkende Companys -produkter og -tjenester gennem reklamen.Hvis de ikke gør det, eller hvis annoncerne skaber et negativt image af virksomheden, er dette ofte resultatet af dårlig kommunikationsplanlægning.Situationer, hvor flere mennesker bidrager til en kampagne uden aktivt at arbejde sammen om kommunikation, kan skabe inkonsekvente og forvirrende meddelelser.

Brainstorming kan være et nyttigt værktøj til kommunikationsplanlægning.Medarbejderne kan mødes for at diskutere et projekt og mål i et uformelt miljø, hvor alle bidrag er velkomne.De skal generere en liste over emner, ideer og prioriteter, der skal bruges til udviklingen af en klar strategi.En konsulent kan tilbyde vejledning med denne proces.Konsulenter kan interviewe forskellige personale for at lære om deres opfattelse af et givet projekt og samle disse oplysninger for at generere omfattende og klare retningslinjer for alle medlemmer af virksomheden at følge i ekstern kommunikation.