Hvad er pengestrømsoftware?

Pengestrømsoftware er en måde at holde styr på tidslinjen for din indkomst og udgifter på en computer.Det er normalt rettet mod virksomheder snarere end enkeltpersoner.For de fleste virksomheder vil det være et meget nyttigt værktøj, men det er vigtigt at vælge software, der passer til dine behov.

Det er vigtigt at bemærke, at pengestrømmen ikke er den samme som rentabilitet.Pengestrømmen måler ikke, hvor mange penge du er kommet ind og går ud i alt.I stedet sporer det tidspunktet for disse transaktioner, så du kan forudsige, hvad din bankbalance vil være på et bestemt tidspunkt.Dette kan lade dig se tider, hvor du ikke har nok kontanter til rådighed til dine forpligtelser og tage passende handlinger, såsom at få et overtrækningsfacilitet, bede om at udsætte betalinger eller insistere på, at du modtager penge tidligere.

Pengestrømsoftware giver dig mulighed for at automatisereProcessen med at spore fremtidige betalinger.Det er især nyttigt, da det let kan klare ændringer.Mens du kan planlægge dine fremtidige udgifter og indkomst for hånd, kan en enkelt ændring, såsom en betaling, der bliver forsinket eller en regelmæssig gebyrændring, betyde, at du er nødt til at beregne igen fra bunden.Pengestrømsoftware opdaterer automatisk alle de fremtidige tal for at afspejle disse ændringer.

for enkeltpersoner og virksomheder med meget enkle opsætninger, dedikeret pengestrømsoftware kan være unødvendig.Et simpelt regnearksprogram som Excel eller et alternativ kan være tilstrækkeligt.Du kan enten bruge foruddannede skabeloner eller konfigurere dit eget dokument for at holde styr på tallene.Imidlertid vil mere komplicerede virksomheder drage fordel af dedikeret software.

Du skal se efter pengestrømsoftware, der tilbyder nok fleksibilitet.Nogle grundlæggende systemer måler kun pengestrøm på ugentligt eller månedligt.Dette kan være fint til enklere konti, men for virksomheder, der beskæftiger sig med store betalinger, kan det være nødvendigt at forudsige dagligt, da endda et par dage uoverensstemmelse mellem penge, der kommer ud og går ind, kan have alvorlige konsekvenser.

Du skal også undersøge, hvor let det er at tilpasse de kategorier, som hvert program bruger til at organisere betalinger.Billigere programmer kan komme med faste kategorier, der dækker de mest almindelige forretningsopsætninger.For mere komplicerede virksomheder ønsker du muligvis et mere avanceret program, der giver dig mulighed for bedre at kontrollere, hvordan dine data er organiseret.

Det er vigtigt at kigge efter pengestrømsoftware, der er kompatibel med enhver anden økonomisk software, du bruger.For eksempel, hvis du bruger regnskabssoftware, kan det være yderst nyttigt, hvis du nemt kan synkronisere den med din pengestrømssoftware.Hvis du ansætter en revisor, skal du kontrollere, om den pengestrømssoftware, du overvejer at købe, er kompatibel med ethvert system, de bruger.Valg af software, der er vidt brugt i finanssektoren, kan også gøre det lettere, hvis du prøver at tiltrække finansiering eller investeringer og har brug for at levere tal.

Hvis du køber online, skal du sørge for at vælge software, der passer til dit land.Det kan virke som en billig mulighed for at købe et program fra et større marked som USA og simpelthen mentalt erstatte referencer til amerikanske dollars med din lokale valuta.Dette kan dog se meget uprofessionelt ud, hvis du har brug for at oprette rapporter.Brug af software fra et andet land kan også forårsage problemer med datakonventioner.En sådan software kan også være problematisk, hvis de to forskellige lande har forskellige juridiske konventioner eller standarder for, hvordan du får lov til at foretage pengestrømsprognoser, for eksempel på den måde, du behandler forfaldne betalinger.