Hvad er forretningsprocesarkitektur?

Business Process Architecture er en plan, der giver et firma mulighed for at skabe et fast design til at skitsere de specifikke opgaver, der er nødvendige for at udføre en opgave eller aktivitet.Grundlæggende trin, der er dækket af arkitekturen, inkluderer bestemmelse af opgavens formål, hvem der afslutter opgaven, de oplysninger, der er nødvendige for at udføre opgaven, og hvor virksomheden ønsker at udføre opgaven.Det overordnede formål med at skabe forretningsprocesarkitektur er at have en plan, der kan gentages til fremtidige jobopgaver eller aktiviteter.

Når man definerer formålet med en forretningsopgave eller aktivitet, kan ejere og ledere gennemgå firmaets virksomhedsstyring.Regeringen inkluderer typisk information om, hvorfor virksomheden har en fast gruppe af opgaver i sine forretningsdrift.Uden for virksomhedsledelse kan virksomheder også definere et formål med en opgave i forretningsprocesarkitekturen.Definition af et nyt formål opstår, når et firma går ind på et nyt marked, skaber en ny produktlinje eller ændrer sine aktiviteter til forbedring af kvaliteten eller reduktion af omkostninger forbundet med forretningsprocesser.

Et andet stykke af en arkitektonisk ramme i erhvervslivet er at liste over hvem eller hvor mange enkeltpersonerer nødvendige for at gennemføre en opgave eller aktivitet.Denne del er nødvendig, fordi mange virksomheder bliver nødt til at øge deres arbejdsstyrke, når de udvider forretningsdrift.Derudover kan nye opgaver eller aktiviteter kræve et skift fra ufaglært arbejdskraft til kvalificeret arbejdskraft.Dette kan øge virksomhedens driftsomkostninger.Efterhånden som omkostningerne stiger, skal forretningsprocesarkitekturen være i stand til at øge firmaets indtægter og skabe en forskydning, der retfærdiggør stigningen i driftsomkostningerne.

Information er ofte en væsentlig del af enhver forretningsarkitektur.Fremskridt inden for teknologi giver en virksomhed mulighed for at fange dato og anden information i realtid eller nær realtidskapacitet.Forretningsprocesarkitekturen skal også definere, hvordan information flyder gennem opgaverne inden for processen.Ligesom strømmen af vand skal information have en tilstrømning og en udstrømning.Uden disse kan virksomheden opleve informationsstagnation, hvilket kan resultere i virksomhedens manglende evne til korrekt at styre eller kontrollere forretningsprocessen.

Arkitekturen skitserer også stedet eller steder, hvor en virksomhed vil udføre opgaver og aktiviteter.Dette sted kan være inden for virksomhedens nuværende placering eller på et separat sted, der er nødvendigt for at huse nye operationer.Virksomhedens ledelsesteam kan tage denne beslutning baseret på de driftsomkostninger, der er forbundet med anlægget.Disse overvejelser kan muligvis omfatte et vist niveau af fleksibilitet for at sikre, at den fremtidige vækst ikke vil hindre færdiggørelsen af opgaver og aktiviteter.