Hvad er bottom-up planlægning?

Bottom-up-planlægning er en type virksomhedsplanlægningsstrategi, der søger at gøre brug af talenter og evner hos medarbejdere langs virksomhedens struktur i stedet for at stole hovedsageligt på ledere og ledere til at udvikle programmer og styre projekter.Ideen om denne tilgang er at udnytte medarbejdernes oplevelse og videnbase i hele virksomheden.Når den er ansat med succes, kan denne tilgang have en meget positiv effekt på medarbejdernes produktivitet, da medarbejdere på alle niveauer føler sig mere investeret i virksomhedens succes.

Begrebet bottom-up-planlægning er i kontrast til den mere almindelige top-down-planlægning, der bruges i forskellige typer forretningsdrift.Med top-down-planlægning styres oprettelsen af politikker og procedurer, udvikling af projekter og andre driftsspørgsmål udelukkende af ejere, ledere og ledere.Disse projekter er godkendt af et bestyrelse eller andet styrende organ, der er en del af virksomhedsstrukturen.Derfra er medarbejdere på lavere niveau kun involveret i det omfang at få at vide, hvad de skal gøre som en del af gennemførelsen af projektet, og har typisk ringe eller ingen input til, hvordan tingene gøres.I modsætning hertil giver en bottom-up-planlægningsmetode mulighed for ideer til politikker, procedurer og forskellige projekter til at stamme med medarbejdere på ethvert niveau i virksomhedsstrukturen, op til og med udviklingen af disse ideer.Derfra er ledere og andre involveret i processen, og i sidste ende præsenteres ideerne for et bestyrelse eller en anden styrende enhed inden for virksomhedsstrukturen.Hvis det godkendes, arbejder skaberne af projektet normalt tæt sammen med ledere og ledere for at bringe projekterne til udførelse.

Der er flere fordele forbundet med bottom-up-planlægning.Medarbejdere, der føler sig fri til at komme med ideer og udvikle dem med støtte fra ledere og andre vil sandsynligvis blive mere investeret i virksomhedens succes.Dette motiverer igen medarbejderne til at være mere produktive og se virksomheden som en langsigtet partner.Moral forbedres ofte som et resultat af brugen af bottom-up-planlægning med de ekstra bonusser om lavere fravær og lavere medarbejderomsætning.Selv efter at projekter er godkendt og tildelt projektledere, deltager udviklere af ideerne ofte i processen og har tilfredsheden med at deltage i opgaven med at gøre ideen til virkelighed.

Mange virksomheder finder ud af, at det at skabe en kultur, der inkluderer de bedste aspekter af både bottom-up og top-down-planlægning, kan have en dybtgående indflydelse på, hvordan medarbejdere på forskellige niveauer relaterer til og støtter hinanden.Dette miljø kan også ofte give begavede medarbejdere mulighed for at forstå virksomhedsstrukturen mere detaljeret, hvilket igen kan være nyttigt for alle, der ønsker at gå videre inden for denne struktur.På samme tid giver denne form for tilgang til planlægningsstrategi arbejdsgivere mulighed for at vurdere de begavede medarbejdere og muligvis mentorere dem til forfremmelse i årene fremover, snarere end at ansætte udefra og skulle investere yderligere ressourcer i træning.