Hvad er fraværsstyring?

Fraværsstyring er, hvordan en virksomhed forsøger at styre og reducere sit samlede antal medarbejderfravær.De fleste virksomheder har en politik, der detaljerede, hvad der ville ske med medarbejderne, hvis de ofte er fraværende, men denne politik kan muligvis ikke håndhæves eller kan detaljerede fravær forkert.Bortset fra at fremstille og håndhæve politikker, vil on-the-job-foranstaltninger, såsom at hjælpe medarbejderne med at give deres utilfredshed, hjælpe med at sænke fraværende satser.Fraværsstyring håndteres normalt ikke af en bestemt manager for fravær, men snarere af alle ledere.Ledere og vejledere har en tendens til at arbejde sammen for at lette fraværet.

Effekten af medarbejderfravær er mere ødelæggende, end mange virksomheder forstår.Både direkte og indirekte omkostninger betyder fravær, der kommanderer omkring en tredjedel af lønningslisten, et antal, der øges, hvis en medarbejder opsiges som et resultat af fravær.Mens fravær ikke kan stoppes helt mdash;Medarbejdere vil altid blive syge mdash;Fraværsforvaltning søger at reducere medarbejderens fravær for at hjælpe virksomheden med at spare penge.

Hver virksomhed skal have sin egen politik vedrørende fravær, og at håndhæve denne politik er en del af fraværsstyring.Ved at håndhæve denne politik vil medarbejderne forstås, at de ikke kan være uansvarligt fraværende, og de vil ikke føle, at nogle ansatte kan drage fordel af politikken.Fravær er ikke et entydigt problem mdash;Det har mange grunde.Dette betyder, at politikken skal have forskellige sektioner, der beskriver sygefravær, læggernotater, udvidet orlov på grund af graviditet eller handicap, og andre facetter af fravær for at sikre, at ingen medarbejder er uretfærdigt opsagt.Hun er ud for mange gange, men fraværsstyring handler også om at forhindre medarbejderne i at føle, at de burde være ude.Fortrolige medarbejdere og ansatte, der nyder at arbejde for et firma, er mindre tilbøjelige til at kalde syge end andre, og disse kvaliteter bør bringes ud med sammenkomster og møder.Anerkendelse af godt deltagelse kan også lindre fraværsfrekvenser.Hvis en medarbejder har et problem, er han eller hun mindre tilbøjelig til at kalde syg, hvis der er en manager eller en vejleder, som han eller hun straks kan tale, snarere end at internalisere problemer med arbejde.Gruppe af ledere og vejledere, ikke kun en enkelt manager.Ved at gruppere vejleder og ledere sammen og sikre, at hver enkelt håndhæver den fraværende politik og påtager sig foranstaltninger, kan effektiviteten af fraværsstyring øges.Medarbejdere er underlagt fraværspolitikker, så vejledere og ledere bør være underlagt de samme politikker for at vise retfærdighed uanset position.