Hvad er en leverandørliste?

En leverandørliste er en gruppe mennesker eller virksomheder, som en virksomhed bruger til at købe varer og tjenester fra.I modsætning til kundelisten viser denne liste alle de leverandører, at virksomheden betaler penge til regelmæssigt for at modtage de varer og tjenester, de har brug for for at bevare deres forretning.Når der bruges regnskabssoftware, placeres denne leverandørliste i programmet med et nummer, der er tildelt dem, så bogholderen eller revisor kan holde styr på gæld, der er skyldt og betalt gæld.Det er normalt en gruppe, som ejeren eller hovedchefen har godkendt til brug, og det er her udtrykket godkendt leverandørliste kommer i spil.

En godkendt leverandørliste viser de vigtigste mennesker eller virksomheder, som virksomheden bruger regelmæssigt, og det er blevet valgt til at være de foretrukne, som de først gennemgår, som ofte kaldes listen over foretrukne leverandører.Når hovedleverandøren er ude af lager på noget eller har hævet sine priser for høje, kan selvfølgelig andre leverandører fra listen vælges i stedet.Disse er back-up-leverandører og bruges kun, når det er nødvendigt.Når nye varer kommer ud, og prisændringer træder i kraft, kan disse kontakter ændre sig fra en primær til en sekundær og omvendt.

Et andet sæt kontakter, der kan anføres på leverandørlisten, er entreprenører, der bruges til reparationer og tjenester.Disse mennesker eller virksomheder vil have separate numre, så bogholderen kan skelne mellem vareleverandører og serviceleverandører.Da virksomheden imidlertid betaler penge for disse specialtjenester, betragtes de stadig som leverandører og vil derfor blive placeret på leverandørlisten, så de tjenester og reparationer, de levererKundelisten er et separat afsnit inden for leverandørlisten, sandheden er, at de er helt forskellige.En sælger er en person eller enhed, som virksomheden betaler penge til for tjenester og varer.En kunde er en, der betaler virksomheden af de samme grunde.En leverandørliste vil kun omfatte de mennesker, som virksomheden betaler penge til, mens de mennesker eller virksomheder, de modtager penge fra, opbevares på en helt anden liste, og de vil blive indtastet i et separat afsnit af regnskabssoftwaren, hvis der er nogenbruges.