Hvad er en personaleportal?

En personaleportal er et privat websted, der bruges til at give medlemmer af et personale adgang til vigtig information.Personaleportaler er muligvis kun tilgængelige på interne netværk, eller de kan være designet til adgang fra enhver internetaktiveret computer for nemheds skyld.For at komme ind i personaleportalen har folk normalt brug for et brugernavn og adgangskode, der er tildelt af Companys Information Technology Department.En lang række oplysninger kan opbevares i en personaleportal, der spænder fra medarbejdermanualer til ajourførte oplysninger om bidrag til fordele planer.

Flere virksomheder designer generiske personaleportaler, som virksomheder kan installere, og virksomheder kan også designe deres egne.Målet med en personaleportal er at give folk klar adgang til information, de muligvis har brug for i løbet af deres arbejde.At have disse oplysninger digitaliseret kan spare papir og reducere affald, ud over at give folk adgang til det overalt og når som helst.Derudover kan medarbejdere finde personaleportaler, der er nyttige til at spore ting som arbejdstid, lønningshistorie osv., virksomhedspolitikker og nyheder.Informationsteknologipersonale er typisk ansvarlige for at administrere personaleportalen.De holder det opdateret, identificerer sikkerhedsproblemer, adresserer fejl, når de opstår, og hjælper medarbejdere, der har svært ved at få adgang til det ud over at tildele brugernavne og adgangskoder til nye medarbejdere og fjerne gamle medarbejdere fra adgangslister.

Portaler kan omfatte kursusmoduler, der tilladerMedarbejdere til at tage undervisning gennem portalen.Disse moduler kan være en del af den krævede medarbejderuddannelse eller tilbydes som en supplerende mulighed for medarbejdere, der ønsker at forbedre deres jobydelse.Quizzer og dialogbokse bruges til at bekræfte medarbejderforståelse.Medarbejdere kan også bruges med ting som memoer, så arbejdsgivere ved, hvornår medarbejderne læser memoer.Dette kan være nyttigt til at verificere komplet distribution af information til medarbejderne.

Personaleportaler kan indeholde fortrolige eller følsomme oplysninger.Medarbejdere kan rettes til altid at logge ud, når de er færdige, for at undgå at vise portalen til ikke-ansatte og for at holde deres brugernavne og adgangskoder sikre.Personaleportaler kan have adgangsbegrænsede områder, der kun er åbne for visse medarbejdere, hvor meget følsomme oplysninger opbevares.Oprettelse af lag af sikkerhed giver arbejdsgivere mulighed for at beskytte særligt følsomme data samt give medarbejderne adgangslåste områder for at diskutere og løse problemer af interesse uden at give hele personalet mulighed for at se disse områder.