Hvad er en forbrugspolitik?

En udgiftspolitik er en logisk og organiseret handlingsplan, der bruges til at bestemme, hvor tilgængelige ressourcer der bruges.En politik af denne type anvendes ofte af regeringer såvel som virksomheder og AIDS i processen med at kontrollere udgifterne.Udvikling af en levedygtig udgiftspolitik er afgørende for den igangværende drift af en virksomhed, da det hjælper med at sikre, at de varer og tjenester, der er nødvendige for at fungere, er til rådighed, og at penge ikke spildes på ikke-væsentlige.

Når man sammensætter en virksomheds udgiftspolitik, er det vigtigt at identificere ikke kun, hvilken type udgifter der er nødvendige for den igangværende drift, men også at prioritere disse udgifter, så der købes varer på en rettidig måde.Dette har flere fordele for virksomheden.Ved at planlægge udgifter i henhold til specifikke indkøbsretningslinjer er det muligt at holde varebeholdninger inden for rimelige grænser og undgå at betale skat på varer, der falder i opbevaring i lange perioder.Derudover vil etablering af udgifter, der kontrollerer udgifternes proces, betyde, at ressourcer er klar til at håndtere uventede problemer, snarere end at være bundet i den eksisterende lager.

At skrive en udgiftspolitik er meget som at skrive et budget, idet det er nødvendigt at bestemme de nødvendige typer køb, når disse køb skal finde sted, og de mængder, der kan være tilladt ved køb af hver vare eller tjeneste.Mange virksomheder driver en indkøbsafdeling, der er ansvarlig for at sikre, at udgiftspolitikken overholdes.Dette oversættes ofte til en struktur, hvor afdelinger indsender rekvisitioner for nødvendige varer til gennemgang af en købsagent.Agenten evaluerer rekvisitionen, og hvis godkendt tildeler en indkøbsordre til anmodningen og bemyndiger placeringen af ordren.Denne tilgang gør det lettere at behandle betalinger til leverandører og spore disse udgifter i lyset af det budget, der er indstillet for hver afdeling inden for virksomhedsstrukturen.

På sit bedste gør en forbrugspolitik det muligt for en virksomhed at gøre mest forsigtigt brug af dens økonomiske ressourcer, hvilket i sidste ende resulterer i produktion af varer og tjenester, der sælges til kunderne og genererer indtægter.Når en udgiftspolitik er ufuldstændig eller dårligt defineret, reduceres chancerne for at holde udgifterne inden for grund og øge virksomhedens bundlinje markant, undertiden til det punkt, at virksomheden får virksomheden til at mislykkes.