Hvad er en ansvarsopgave matrix?

En ansvarsopgave Matrix bruges i projektstyring som en måde at tildele opgaver til medarbejderne.Der er ofte mere end en person, der er tildelt hver opgave, og hver person udfylder en anden rolle.Nogle af rollerne inkluderer den person, der faktisk udfører jobbet, den person, der er ansvarlig for beslutninger, der er truffet om jobbet, og folk, der skal underrettes, før noget andet er gjort.Ansvarsopgavematrixen tager sig af dette ved at fortælle alle, der gør hvad og hvor skylden skal tildeles, hvis noget går galt.Koder bruges ofte på matrixen, men der er ingen særlig kodestandard, som alle sådanne matrixer er udfyldt med.

Ansvarsopgavematrixen foretages oftest med et regnearksprogram.Den øverste række viser navnene på mennesker, der arbejder på projektet, og den venstre kolonne viser de job, der skal udføres i projektet.I nedenstående bokse beskriver en kode, hvad medarbejdernes ansvar er mod jobbet.Der er ofte mere end en person, der er tildelt hvert job.

Der er ingen standard for denne kode, så alt kan bruges.For eksempel kan "R" skrives under nogens navn for at betyde, at han eller hun er ansvarlig for projektets arbejde, men "Resp" kan også bruges, som "W" til arbejde.Brug af bogstaver eller forkortede ord gør det lettere at læse og skumme gennem en ansvarsopgavematrix.Manglen på en standardiseret kode betyder, at det ofte er nødvendigt at lægge en legende under matrixen, så alle ved, hvad koderne betyder.

I store projekter med mange mennesker kan nogle arbejdere være forvirrede over, hvad der skal gennemgås, eller hvem der skalBliv talt med, før der træffes nogen handlinger.Ved at oprette en ansvarsopgave matrix, vil alle arbejdstagere vide, hvem støtten og korrekturlæsere er.Dette gør det lettere for arbejdstagerne at kontakte de rigtige mennesker og for korrekturlæsere at vide, om han har brug for yderligere verifikation.Matrixen etablerer også en kommandokæde, så alle ved, hvem overordnede er i projektet.

sammen med at fastgøre, hvem der gør hvad, der er en mørkere side til ansvarsopgavematrixen.Det gør det lettere at tildele skyld, hvis projektet ikke fungerer.Den, der er tildelt som leder eller den endelige verifikation, har al magt og ansvar over jobbet.Hvis projektet mislykkes, vil de højere ups vide nøjagtigt, hvem der skal skylden.