Hvad er en forebyggende handling?

En forebyggende handling er enhver foranstaltning, der tages som et middel til at tackle en fejl eller svaghed i en proces, før den har virkningen af væsentligt at skade resultaterne af denne proces.Denne strategi kan bruges i en række indstillinger og involverer typisk ledelsen fra ledelsen for at sikre, at en operation fungerer med den højeste mulige effektivitet.Som et proaktivt værktøj vil forebyggende handling forsøge at identificere potentielle problemer, før de opstår, implementere ændringer, der minimerer eller eliminerer problemet, og tillader produktionen at fortsætte uden nogen dårlige effekter.

Oprindelsen af en forebyggende handling kan komme fra ethvert nummeraf kilder.Et managementteam kan bruge data indsamlet på produktionsprocessen og identificere en eller anden faktor, der skal adresseres for at undgå et udviklingsproblem.Til tider kan medarbejdere, der er direkte engageret i produktionsprocessen, bemærke noget, der har potentialet til at påvirke operationen negativt og arbejde med en manager for at forhindre den negative indflydelse.Selv kunder kan undertiden komme med forslag, der igen får ledelsesteamet til at se nærmere på et eller andet aspekt af et produkt eller den måde, hvorpå produktet er fremstillet, og udvikle en vis handlingsforløb, der indeholder disse kundeforslag.

Forebyggende handling kan forekomme i enhver form for forretningsindstilling.Det væsentlige i processen involverer identifikation af en eller anden faktor, der har potentialet til at bremse produktionen eller mindske kvaliteten på en eller anden måde.Når den grundlæggende årsag til det potentielle problem er identificeret, er det muligt at begynde brainstorming af mulige løsninger, der vil eliminere problemet.Hver af disse løsninger køres derefter gennem en simuleringsproces for at afgøre, om en eller flere ville skabe yderligere problemer, hvis de implementeres.Når den bedst mulige løsning er identificeret, implementeres den, og operationen kan fortsætte på samme eller muligvis endda en produktion og effektivitet på højere niveau.

Virksomheder i alle størrelser kan bruge forebyggende handlinger til at forbedre deres aktiviteter.På et kontor kan det at tage denne type korrigerende handlinger hjælpe med at øge produktiviteten med hensyn til behandling af daglige administrative opgaver.Fremstillingsanlæg kan tage forebyggende handlinger for at minimere potentialet for opdeling af udstyr eller forurening af råvarer, der bruges til produktion af varer.Selv en hjemmevirksomhed kan gøre brug af det generelle begreb om forebyggende handling ved at bruge processen til at identificere problemer, der kan afspore produktiviteten og negativt påvirke strømmen af indkomst, og udviklingsprocesser, der sikrer, at indkomstniveauer forbliver inden for acceptable intervaller.