Hvad er en lønnjournal?

En lønningstidsskrift er et specielt regnskabsskrift, der indeholder oplysninger, der vedrører virksomhedens Human Resource Department.Virksomheder bruger en lønnjournal til at registrere oplysninger vedrørende lønninger, lønninger, lønningsafgifter, fordele og anden information.Specielle tidsskrifter giver virksomheder mulighed for let at gennemgå og let gennemgå og vurdere deres virksomheds resultater.Virksomheder med flere dusin eller hundrede ansatte kan bruge en række lønstidsskrifter til at nedbryde oplysninger i henhold til specifikke grupper og/eller typer information.

Lønstolen giver tre betydelige fordele for virksomhederne.Virksomheder kan opdele arbejdskurser, spare tid på at sende oplysninger til deres hovedbok og reducere fejlfejl i data.Mange virksomheder adskiller deres arbejdstyper i regnskabsskrifter og hovedbøger.Dette giver virksomheden mulighed for at opretholde specifikke poster vedrørende type og antal medarbejdere, der bruges til at gennemføre specifikke forretningsfunktioner.Grundlæggende tidsskriftsseparation inkluderer løn- og timemedarbejdere.Derudover kan disse tidsskrifter også adskille medarbejdere efter afdeling, afdeling eller anden specifikke oplysninger.

Human Resource Departments er normalt ansvarlige for at opretholde en virksomheds lønningsoplysninger.Human ressourceforvaltere og medarbejdere sporer oplysninger, der vedrører de timer, som hver enkelt personer i virksomheden, provision eller bonusser, fordele og anden information.Brug af en lønnjournal giver Human Resource Managers mulighed for at gennemgå disse oplysninger separat fra virksomhedens andre regnskabsoplysninger.Human Resource Department forbereder normalt journalposter for hver lønningsperiode og poster disse oplysninger i lønningstid.Når lønningstidsskriftet er afsluttet i hele regnskabsperioden, vil Human Resource Managers overføre disse oplysninger til deres regnskabsafdeling for optagelse i virksomhedens generelle hovedbok.

Dataindtastningsfejl kan reduceres af virksomheder, der bruger en lønnjournal.Lønstidsskrifter kan forenes separat fra virksomhedens generelle regnskabsfører.Denne forsoning sikrer, at kun lønningsoplysninger er inkluderet i tidsskriftet.Virksomheder, der inkluderer regelmæssige regnskabsoplysninger med lønningsoplysninger, kan skabe en vanskelig og tidskrævende proces, når de gennemgår lønningsoplysninger.Virksomhedsejere, direktører og ledere på udøvende niveau ønsker måske også at gennemgå lønningsoplysninger separat fra regelmæssige regnskabsoplysninger.

Lønoplysninger er inkluderet i en virksomheds generelle hovedbok for at sikre, at alle oplysninger fra Special Journal er inkluderet i virksomhedens regnskab.Lønoplysninger er inkluderet i en virksomheds resultatopgørelse og balance.Resultatopgørelsen inkluderer oplysninger, der vedrører lønningsudgifter for den aktuelle regnskabsperiode.Balancen inkluderer oplysninger, der vedrører lønninger, der skal betales eller de skal betales.Betalinger, der skal betales, henviser normalt til oplysninger, såsom arbejdsgiverbidrag til sundhedsvæsenet eller pensioneringsplaner.