Hvad er et forhandlingsteam?

Et forhandlingsteam er en gruppe af individer, der mødes med det formål at repræsentere en bestemt enhed under en forhandling med en anden part.For eksempel kan teamet repræsentere en virksomhed, der er i forhandling med en fagforening om lønningsrater og fordele for ansatte.Hold af denne type oprettes ofte under den verserende fusion af to virksomheder, hvilket gør processen med at kæmpe ressourcer glattere og mere ordnet.Forhandlingsteam er undertiden samlet som en del af processen med at dele aktiver under processen med en skilsmisse.

Med ethvert forhandlingsteam er der et behov for at etablere en form for intern struktur, hvis teamet skal fungere.En person skal fungere som facilitator og således sikre, at teamet forbliver i mål, når det kommer til at overveje alle faktorer, der er relevante for forhandlingen.En person på holdet skal udfylde højttalerens eller programlederens rolle og artikulere holdets aktuelle position til den modsatte side.Et ordentligt forhandlingsteam har også brug for nogen til at føre tilsyn med enhver form for forskning og forberedelse af dokumenter, der er nødvendige for at diskutere og i sidste ende bringe forhandlingen til en konklusion.

Et effektivt forhandlingsteam vil skabe et sæt mål, før de nogensinde nærmer sig forhandlingsbordet.Disse mål skal være specifikke nok til at holde holdet fokuseret på den aktuelle opgave, men fleksible nok til at blive tilpasset, hvis oppositionen fremlægger bevis for, at ændrer antagelserne, som disse mål bygger på.At have en klar vision om, hvad forhandlingen skal opnå, hjælper med at forhindre, at processen vandrer ind i sidespørgsmål, der er bedre løst i en anden omgivelse.

Dynamikken mellem teammedlemmerne er også afgørende.Ideelt set skal hvert medlem af teamet være til støtte for de angivne mål og yde specifikke bidrag til bestræbelserne på at nå disse mål.På samme tid skal hvert teammedlem være godt bekendt med stillingen som den anden side af emnet og have mindst en delvis forståelse af, hvad de vil opnå med forhandlingen.

At være en del af et forhandlingsteam er ikke en let opgave.Det er ikke usædvanligt, at teammedlemmer er uenige om forskellige punkter under forhandlingen.Dette kan skabe spænding og forhindre, at forhandlingen fortsætter i et produktivt tempo.Derudover er hold, der ikke er velorganiserede, meget mere tilbøjelige til at være noget kaotiske og mindre end kompetente til at kommunikere med oppositionen.Af denne grund skal alle personer, der er valgt til forhandlingsteamet, være i stand til at arbejde med mennesker, der er i stand til at forblive rolige, forsøge at forstå forskellige synspunkter og være villige til at arbejde med andre på måder, der holder gruppen på opgave.