Hvad er et administreret firma?

Et administreret firma er et, der leverer professionelle tjenester og har valgt at udpege en manager til at drive operationerne for firmaet.Ansættelse af en forretningschef frigør firmaets fagfolk fra at skulle spilde værdifuld tid på at udføre administrative opgaver.En administrator kræver typisk ikke den omfattende uddannelse og licens, som en advokat, revisor eller arkitekt normalt har brug for.Virksomhedens højt værdsatte arbejdstagere frigøres således fra rutinemæssige ledelsesopgaver.Dette gør det muligt for firmaets uddannede fagfolk at maksimere den brugte tid til at producere fakturerbart arbejde.

Professionelle, herunder advokater, certificerede offentlige regnskabsfolk og arkitekter, fakturerer generelt deres tjenester inden timen.Ofte er nogle eller alle de fagfolk i sådanne virksomheder også partnere i branchen.Hver partner har ejerskab eller egenkapital i virksomheden.Dette betyder, at de fleste partnere har en interesse i at øge deres virksomheds produktivitetsniveau.Nogle virksomheder beslutter, at det er mere rentabelt for dem at ansætte en manager til at håndtere alle firmaets forretningsopgaver.

Disse administrative ansvarsområder kan omfatte styring af konti, der skal betales og tilgodehavende.Opretholdelse af overholdelse af regeringsbehandlet rapportering og beskatning kan være en anden pligt, der er delegeret til firmaets forretningsfører.Ved at blive et administreret firma og ansætte en manager til at håndtere de administrative opgaver, der ikke er direkte fakturerbare for klienterne, kan firmaets fagfolk øge deres egne fakturerbare timer.Dette øger også firmaets rentabilitet.Andre udfordringer, som professionelle virksomheder kan stå over for, kontrollerer arbejdsstrømmen, styrer potentielle konflikter og øger den personlige produktivitet.

Da overgangen til et administreret firma indebærer at give afkald på en vis kontrol over virksomhedsoperationerne, kan nogle professionelle partnere vælge at dele i de administrative opgaver.I stedet for en forretningschef kan firmaet ansætte en administrativ assistent.Assistenten kan besvare telefonen eller planlægge aftaler, men han eller hun er muligvis ikke involveret i større beslutninger vedrørende firmaets personale eller forretningsstrategi.

Mindre virksomheder med flere partnere kan vælge denne mulighed.Den afgørende faktor for at have et administreret firma er ofte størrelsen på firmaets kundebase.I en mindre praksis, især hvis virksomheden er ny, har firmaets fagfolk muligvis ikke nok klienter til at udfylde en arbejdsbyrde på fuld tid.Hvis firmaet overgik til at blive et administreret firma, hævder nogle forretningsstyringseksperter, at de ekstra udgifter vil blive inddrevet i øget rentabilitet, hvilket giver virksomheden mulighed for at vokse.