Hvad er et Gantt -diagram?

Gantt -diagrammet er en type søjlediagram, der er nyttigt til at lægge de opgaver, der er knyttet til et givet projekt.Når Gantt -diagrammet udføres korrekt, hjælper Gantt -diagrammet med at sikre, at projektplanen opretholdes i et rimeligt tempo, og at de individuelle opgaver, der udgør arbejdsopdelingen, logisk skrider frem på en måde, der bevæger projektet tættere på færdiggørelsen.Et Gantt -diagram kan bruges til næsten enhver form for projekt, fra at lægge en markedsføringsstrategi eller planlægge et byggeprojekt.

Diagrammet er opkaldt efter Henry Laurence Gantt, der raffinerede konceptet om at bruge et søjlediagram til at kontrollere trin, der er relevante for processen med skibsbygning.I løbet af det 20. århundrede blev det væsentlige i hans procesdiagram anvendt på projekter, der ikke havde noget at gøre med opbygningen af skibe.I dag bruges Gantt -diagrammet til at etablere et forrangsnetværk, der bestemmer prioritetsniveauet for hver opgave, der er knyttet til projektet.På samme tid evaluerer diagrammet også afhængighedsforholdene for hver af opgaverne.Sammen gør disse to aspekter af Gantt -diagrammet det muligt at arrangere og projicere færdiggørelsestiden for forskellige opgaver på en måde, der viser en logisk progression mod den vellykkede gennemførelse af projektet.

I de fleste tilfælde vises Gantt -diagrammet som et vandret søjlediagram.Hver opgave, der er knyttet til projektet, redegøres for på kortets krop.Da Gantt -diagrammet drejer sig om at udføre projektet på den mest effektive måde, hjælper det også med at definere den tid, der kræves for at udføre hver enkelt opgave.Diagrammet hjælper også med at definere opgaver, der kan udføres samtidigt, og som opgaver ikke kan adresseres, før andre opgaver er fuldt komplet.Denne funktion hjælper med at projicere både sekvensen og varigheden af hver opgave, der er involveret i projektet.

En af de største fordele ved at forberede et Gantt -diagram er, at det giver en let henvisning til, hvordan man udfører et givet projekt ved at opdele det i specifikke faser og opgaver.Denne visuelle kortlægning hjælper ofte med at identificere potentielle flaskehalse i projektet samt gøre det lettere at identificere opgaver, der kan være overset i det originale layout af projektet.Som med enhver form for planlægningsværktøj er det også muligt at justere komponenterne i et Gantt -diagram for at imødekomme eventuelle uforudsete omstændigheder, der finder sted i løbet af projektets levetid.