Hvad er en fondsbalance?

En fondsbalance er nettoværdien af en fond på ethvert givet tidspunkt, der findes ved at beregne aktiverne og trække forpligtelserne.Dette kan være særlig vigtigt i fondsregnskab, en tilgang, hvor en organisation skaber en fond til et udpeget formål for at gøre brugen af penge gennemsigtig og overholde juridiske mandater.Regeringsorganer og akademiske institutioner gør både dette for aktiviteter som at betale for stipendier og offentlige arbejdsprojekter.

Aktiver i en fond kan omfatte indskud samt eksisterende beholdninger.Forpligtelser involverer udgifter og tilbagetrækninger.I fondsregnskab skal regnskabsfolk være i stand til at vise, hvordan penge kommer ind og forlader fonden og leverer dokumentation for at vise, hvordan den blev brugt.I et simpelt eksempel kan et universitet have en fond til studerendes begivenheder.I begyndelsen af semesteret betaler studerendeorganisationer ind i fonden for at opkræve den, og en række udbetalinger foretages, når semesteret skrider frem for at finansiere aktiviteter, betale for ting som højttalere, transport, mad og så videre.

iNogle former for fondsregnskab, slutfondsbalancen skal være nul.Dette viser, at fonden betalte for sig selv, og at alle udbetalinger var relateret til fonden.Hvis midler er tilbage, indikerer dette overdreven betalinger i fonden eller en manglende fuldstændig udbetaling af alt.Hvis fonden skal låne penge, går der ikke nok midler ind i det, eller den bruges ikke korrekt.En årlig stipendiefond bør for eksempel slutte med en nettobalance på nul.

Beregning af fondsbalance er normalt relativt let at gøre.Det er nødvendigt at have adgang til bøgerne for at se aktiver og forpligtelser, der muligvis ikke er registreret endnu.For eksempel kan en fond indeholde investeringer, der skyldes en udbytteudbetaling, og dette ville øge fondsbalancen.Ligeledes kan der være enestående kontrol, der er trukket på den fond, der ikke har ryddet endnu.Ud over at tilføje aktiver og forpligtelser er det også muligt at revidere bevægelsen af midler og kontrollere for spørgsmål som uautoriserede udbetalinger.

I tilfælde af offentlige organisationer skal der stilles offentlige oplysninger om midler til rådighed.Alle kan gennemgå bøgerne og regnskabsoplysninger og kan anmode om en aktuel fondsbalance og kontoudtog.Dette letter gennemsigtighed og gør organisationer opmærksomme på, at offentlighedens medlemmer vil være i stand til at se enhver tvivlsom aktivitet.Hvis fondsaktivitet inkluderer juridiske overtrædelser som ikke at opretholde en påkrævet minimumsbalance, kan interesserede parter anlægge sag for at tvinge organisationen til lovgivningsmæssig overholdelse.