Hvad er et gratis konferencesamtale?

De fleste organisationer, der bruger lydkonferencetjenester, vælger at engagere tjenesterne fra en pålidelig udbyder af konferenceopkald.Der er typisk en fast sats pr. Minut pr. Forbindelse til konferencen, der faktureres til ophavsmanden til opkaldet.Der er dog en anden mulighed, der kan være meget nyttig for non-profit organisationer og virksomheder, der ikke er i stand til at budgettere en masse penge til telekonferencetjenester.Denne mulighed er en gratis konferenceopkaldstjeneste.Med et gratis konferencesamtale er der ingen gebyrer, der er faktureret til klienten for konferencen, så der er ingen faktura at betale.Her er nogle oplysninger om, hvordan gratis konferencer fungerer, og hvornår tjenesten kan være en bæredygtig mulighed.

På det tidspunkt, der er valgt af ophavsmanden, de deltagende og værtsopkaldet ind i konferencebelgen, og indtast en forudbestemt adgangskode, når de bliver bedt om af enAutomatiseret besked.Alle, der går ind i adgangskoden, dirigeres til et sikkert konferencesamtale, hvor alle parter frit kan interagere med hinanden.Der er ingen operatørhilsen eller intervention.Processen for ikke -omkostningsskonferenceopkaldet er fuldstændigt automatiseret.

Den første ting at forstå om det gratis konferenceopkald er, at det ikke er helt gratis.Hver deltager vil pådrage sig omkostningerne ved at foretage et langdistanceopkald for at oprette forbindelse til konferencen.Anklagerne vises ikke på en faktura, der er udstedt af den gratis konferenceopkaldsudbyder, men som et gebyr for de minutter, der genereres på hver deltagers individuelle telefonregning, med omkostningerne afhængigt af hvilken type lang afstandsplan han eller hun har på plads.Betegnelsen for gratis konferencer er baseret på det faktum, at telekonferenceudbyderen ikke opkræver opsætningsgebyrer eller udsender gebyrer for brug af deres linjer.Processen er strengt en forbindelse til et vejafgiftskonferenceopkald, i virkeligheden en række langdistanceopkald, som alle tilfældigvis afsluttes i en fælles konference.

Gratis konferenceopkaldsudbydere kan tilbyde denne type service af to grunde.For det første er deres indtægtskilde mængden af trafik, der genereres på kufferter eller linjer, der afslutter deres konferencebroer.Hvert minut bruger nogen en af deres linjer til et møde, de tjener indtægter.For det andet kræver gratis konferenceopkaldstjenester meget lidt i vejen for udstyr og personale.Dette betyder en meget lave driftsomkostninger, der let kan dækkes af konsekvent brug af deres faciliteter.

Selvfølgelig er der måder at foretage det gratis konferencesamtale helt gratis.En metode er at bruge en mobiltelefon til at ringe til mødet.Hvis du normalt ikke bruger din tilladte bank af mobiltelefon minutter i faktureringsperioden, er omkostningerne ved at deltage i det gratis konferenceopkald faktisk gratis.Hvis langdistanceplanen for din fastnet -service inkluderer en fast månedlig gebyr for ubegrænset lang afstand, betaler du desuden intet ekstra for at deltage i et gratis konferencesamtale.

Gratis konferenceopkaldstjenester har nogle ulemper.For eksempel er linjerne tilgængelige efter først til mølle -basis.Hvis du har et stort antal deltagere, der skal samles til en telekonference, er der ingen garanti for, at der vil være nok linjer i almindelige åbningstider.Der er også normalt ikke muligheden for at få hjælp fra en operatør i tilfælde af baggrundsstøj eller en anden forstyrrelse under det gratis konferencesamtale.Men for en organisation, der kun har brug for et halvt dusin linjer i løbet af en off peak -tid, kan en gratis konferenceopkaldstjeneste fungere meget godt og hjælpe med at holde budgettet intakt på samme tid.