Hvad er en dokumentarregning?

Også kendt som et dokumentarisk udkast, en dokumentarisk regning er en type udvekslingsregning, der ofte er inkluderet i det papirarbejde, der kræves for at gennemføre en slags international handel.Denne type dokument tjener formålet med at tilvejebringe en simpel faktura, der kan bruges til at udbytte betaling for ordren.Indholdet af dokumentarforslaget skal være i overensstemmelse med de handelsregler, der er på plads i både oprindelseslandet og den nation, hvor køberen er bosiddende.Det detaljer, der findes på dokumentarudkastet, trækkes typisk direkte fra de oplysninger, der er indeholdt i de andre dokumenter, der er relevante for ordren.

Dokumentarforslaget er beregnet til at give en oversigt over ordren såvel som at give køberen et dokument, der kan bruges som tilladelse til at udvide betaling for denne ordre.Det detaljer, der findes på lovforslaget, vil typisk også omfatte oplysninger, der også afspejles i de andre dokumenter, der er udarbejdet til ordren, såsom ladningsbegning, forsikringsattesten, der er sikret for ordren, og et dokument, der er kendt som et oprindelsescertifikat,som klart identificerer sælgeren og relevante oplysninger om de varer, som sælgeren tilbyder.På en måde tjener lovforslaget formålet med at tilvejebringe et resumé af transaktionen ved at trække på nøgleoplysninger, der findes i de andre understøttende dokumenter.

Når det er ordentligt udformet, gør dokumentarforslaget det muligt for varerne at passere gennem told og andre kontrolpunkter uden forsinkelse.Så længe oplysningerne om lovforslaget er i overensstemmelse med alle involverede handelsregler og er enig i de data, der findes på de andre dokumenter, der er inkluderet sammen med forsendelsen, kan varerne fortsætte til destinationen med lidt afbrydelse i processen.Sørg for, at dokumentet er nøjagtigt, og komplet øger chancerne for forsendelsen, der ankommer inden for den tidsramme, som køberen ønskede.

Der er ingen universel struktur for en dokumentarisk regning.Det nøjagtige indhold af dokumentet afhænger af handelsreglerne, der er relevante for både det land, hvor sælgeren er placeret, og den nation, hvor køberen i sidste ende vil modtage de bestilte varer.Med henblik herpå vil strukturen af lovforslaget kræve at tage hensyn til eventuelle krav fra toldkontorerne i hver ende af forsendelsesprocessen.På samme tid vil overvejelse af eventuelle regler, der har at gøre med den tilstand eller forsendelse, der bruges til transport af ordren, også påvirke den type information, der er inkluderet i udkastet.For eksempel, hvis forsendelsen vil blive transporteret med en kombination af jernbane, båd og luft, vil der blive taget hensyn til særlige krav til information, der er relevante for disse tre forsendelsesformer, når man komponerer dokumentarforslaget.