Hvad er en dokumentkvittering?

Ofte, når et dokument tilbydes til nogen, har personen, der udbyder dokumentet, et behov for at føre en fortegnelse over udvekslingen eller et behov for at sikre bevis på, at dokumentet blev givet til modtageren.Af disse grunde såvel som andre oprettes og kræves en dokumentkvittering ofte og kræves af modtageren.Selvom der ikke er nogen standardformular til en dokumentkvittering, inkluderer de fleste navnet på dokumentet, datoen og tiden, der er tilbudt til modtageren og underskriften af den person, der accepterede modtagelse af dokumenteteller beviser, at der blev modtaget et dokument, såsom at sende det dokumentcertificerede eller registrerede mail, i nogle tilfælde er disse metoder ikke praktiske eller foretrukne.I fravær af et formelt underskrivelseskort eller -kvittering, såsom returmodtagelse for et certificeret brev eller pakke, kan der bruges en dokumentkvittering.For eksempel, hvis der bruges en privat kurer-service, eller et dokument er leveret, kan der ikke være bevis for levering, der fraværende en dokumentkvittering.

Brug af en dokumentkvittering bruges oftest til juridiske dokumenter;Imidlertid kan en dokumentkvittering bruges til enhver form for dokument.På det juridiske område kan en ændring i sidste øjeblik til et dokument muligvis leveres til en klient eller en nødsituation, der er indgivet til en domstol uden luksusen ved at vente på en traditionel posttjeneste.Ofte får selv overnatningspost ikke dokumentet til sin destination til tiden.Derfor kan en privat kurer -service bruges eller det dokument, der leveres personligt.Der kan være behov for en oversigt over leveringen i tilfælde af en tvist om modtagelse på et senere tidspunkt.

Ejendomsbranchen er et andet område, hvor der ofte bruges en dokumentkvittering.Tilbud om køb er generelt tidsfølsomme.Selvom et tilbud kan blive faxet over til en sælger, hvis tilbudet accepteres, ønsker parterne typisk en original, underskrevet kopi så hurtigt som muligt, hvilket kræver behovet for at bruge en fremskyndet leveringsmetode, såsom en privat kurer -service.Bevis for modtagelse udføres derefter ved hjælp af en dokumentkvittering.

En dokumentkvittering kan være detaljeret eller så enkel som den part, der bruger det, ønsker.Som regel vil det indeholde navnet og en kort beskrivelse af det dokument, der leveres, antallet af sider, dato og klokkeslæt og vil have en plads til navn og underskrift af den person, der accepterer modtagelse af dokumentet.Ikke kun tjener kvitteringen som en registrering for den person, der har tilbudt dokumentet, men det kan også være påkrævet i tilfælde af, at der er en tvist eller retssag i fremtiden omkring, hvornår eller endda hvis dokumentet blev modtaget.