Hvad er en beslutningspakke?

En beslutningspakke er en type forslag oprettet af en afdeling inden for en virksomhed, og det vedrører normalt et projektbudget.Det kan være vanskeligt at svinge et firma til at bruge penge uden at vide, om der vil være et afkast, så en sådan pakke inkluderer normalt projektoplysninger og markedsføringsundersøgelser.Det kaldes en beslutningspakke, fordi virksomhedens beslutningstagere vil godkende eller nedlægge veto mod pakken.Hvis de finder ud af, at pakken ikke i øjeblikket er egnet, tillader de fleste virksomheder afdelingen at revidere og indsende pakken igen.

Virksomheder har en tendens til at bestå af mange forskellige afdelinger.Mens hver afdeling er under det samme paraplyfirma, har hver enkelt afdeling normalt forskellige budgetteringstal, og afdelingslederne skal finde en måde at arbejde inden for dette budget på.Hvis en afdeling har brug for flere penge til et projekt, skal afdelingslederen normalt indsende en beslutningspakke, der beskriver, hvor meget ekstra penge der er behov for.

Et firma kan normalt ikke lide at kaste sine penge uden at chancen for at der er noget tilbagevenden.Dette betyder, at en beslutningspakke normalt skal være meget detaljeret, hvilket viser virksomheden, hvordan det specifikke projekt vil bringe flere penge eller forbedre virksomheden.For at retfærdiggøre omkostningerne inkluderer pakken ofte estimater, planer, projektinformation og markedsundersøgelser og mdash;Hvis denne forskning er nødvendig for projektet.

Når der skal træffes en vigtig beslutning i et selskab, falder den normalt på beslutningstagere.De kan være selskabets hoveder, eller det kan være, at en større afdeling har til opgave at dette ansvar for afdelingerne under det.Når en beslutningspakke er oprettet, vil beslutningstagerne se den over for at sikre, at oplysningerne er korrekte og godkende eller nægte pakken.

Hvis beslutningstagerne godkender det nye budget, tildeles pengene til afdelingen, og det kanFølg med det nye projekt.Nægtelse af en beslutningspakke betyder ikke nødvendigvis, at budgettet er permanent afvist.De fleste virksomheder tillader afdelingen at gennemgå pakken og redigere detaljer eller barbere de krævede ressourcer, indtil den kan godkendes komfortabelt.En pakke kan undertiden blive afvist på grund af forkerte oplysninger, og afdelingen skal bare rette de forkerte sektioner for at få godkendelse, men en mere almindelig årsag er, at budgetanmodningen er for høj.