Hvad er en virksomhedsopkøbsordre?

En virksomhedsopkøbsordre (PO) er et dokument, der sendes af et selskab til en leverandør af produkter eller tjenester.Det siger nøjagtigt, hvad der købes, og til hvilken pris.Efter at sælgeren modtager og accepterer indkøbsordren, fungerer den som en kontrakt mellem selskabet og sælgeren.Virksomhedsopkøbsordrer gør det klart mellem begge parter, hvad der forventes, og hvor meget det vil koste.

Indkøbsordrer går ud over kun metoder til at placere ordrer.I de fleste virksomheder er indkøbsordren det første skridt i en regnskabsproces.Udstedelse af en indkøbsordre udføres normalt af regnskabsafdelingen og opretter de konti, der skal betales.Det opretter også en sporingsenhed til fremragende ordrer.I virksomheder, der foretager hundreder eller tusinder af køb månedligt, bliver dette en uundværlig sporingsmekanisme.

Fra sælgers perspektiv giver en virksomhedsopkøbsordre klarhed og en regnskabsmekanisme.Modtagelse af en erhvervsopkøbsordre giver ikke kun sælgeren en skriftlig kontrakt med køberen, den bliver også det første skridt i at oprette en tilgodehavender.Disse indkøbsordrer er vigtige, når de prøver at få finansiering eller forretningslån, da leverandøren dokumenterer, hvor mange penge der vil flyde ind i virksomheden, og hvornår det forventes at blive modtaget.

Typiske elementer i en virksomhedsopkøbsordre inkluderer datoen;et PO -nummer;Navn, adresse og telefonoplysninger fra begge parter;og en beskrivelse af varerne og tjenesterne med prisfastsættelse og totaler.For både køberen og sælgeren bliver PO -nummeret den vigtigste sporingsmekanisme for alle ordrer, der er placeret mellem de to.

En variation af virksomhedens indkøbsordre er en stående ordre, der skaber en ordre over en periode.Dette giver mulighed for mængderabatter for produkter eller tjenester, der ikke behøver at blive leveret på én gang.Disse typer POS er typisk til produkter eller tjenester, der leveres med jævne mellemrum i løbet af et år.For eksempel kunne der udstedes en indkøbsordre til månedlig levering af papirforsyninger eller kvartalsvis vedligeholdelse af en klimaanlæg.

For mindre virksomheder kan det at skabe en indkøbsordreproces virke som Overkill, men efter at den er blevet udført korrekt, sparer det tid og penge.Det giver købere og sælgere et PO -nummer, der gør sporingsordrer let.Det opretter også et juridisk dokument mellem begge parter, der garanterer køberen den pris, der blev forhandlet og giver sælgeren et dokument, der lovligt giver det ret til de skyldige midler.