Hvad er en kontinuerlig forbedringsplan?

Også kendt som kontinuerlige kvalitetsforbedringsplaner eller CIP'er, er kontinuerlige forbedringsplaner designet til at gennemgå specifikke situationer og identificere strategier til forbedring eller forbedring af alle relaterede faktorer.Planer af denne type bruges undertiden af virksomheder til at udvikle efteruddannelses- og tværtræningsprogrammer for deres ansatte som en del af den igangværende mentorproces.Fremgangsmåden kan også bruges til at gennemgå procedurer på arbejdspladsen og finde måder at øge den generelle effektivitet og produktion på.

CIP eller kontinuerlig forbedringsproces kan anvendes til at evaluere politikker og procedurer i næsten enhver forretningsmæssig indstilling.Ideen er at gøre noget, der allerede er godt endnu bedre, og dermed gavner virksomheden generelt.For eksempel kan en virksomhed se nøje på en produktionsproces og bestemme, at det ved at omorganisere et trin i to trin og tilføje en anden person til produktionslinjen, det bliver muligt at producere et markant højere antal enheder i timen.

Når den kontinuerlige forbedringsplan fokuserer på medarbejderne, er målet ofte at give løbende uddannelsesmuligheder, der ikke kun hjælper medarbejderne med deres nuværende ansvar, men også forbereder dem til fremskridt gennem virksomhedsstrukturen.Baseret på den enkelte medarbejders baggrund og egnethed vil ledere og andre bruge forskellige midler til at videreudvikle forskellige færdigheder, give uddannelse til opgaver, som medarbejderen anses for at være i stand til at styre, og mentor medarbejderen under hele processen.Efterhånden som tiden går, revurderes præstationsniveauet for medarbejderen, og forbedringsprogrammet raffineres, baseret på de ekstra tilgængelige data.

Det er også muligt at designe en kontinuerlig forbedringsplan, der giver løbende muligheder for flere ansatte.Ofte vil planen omfatte fortsat undervisning inden for områder som ressourceplanlægning, teamledelse, forretningsstyring og anden uddannelse, der betragtes som vigtig for virksomhedens fortsatte drift.Der er ingen indstillet model til design af en kontinuerlig forbedringsplan, selvom de fleste planer vil omfatte periodiske gennemgang af ikke kun medarbejdernes fremskridt, men også strukturen og designen af selve planen.

Arbejdsgivere drager direkte fordel af gennemførelsen af en slags kontinuerlig forbedringsplan.Medarbejdere, der føler, at virksomheden er villig til at investere tid, og andre ressourcer i dem vil normalt have et mere positivt overblik over virksomheden generelt.Dette oversættes ofte til højere produktivitet i den aktuelle position.På samme tid giver den kontinuerlige forbedringsplan virksomheden en pulje af højt kvalificerede medarbejdere, der kan fremmes indefra, når stillinger kommer åbne, snarere end at ansætte udefra.I mange tilfælde gør denne evne til at promovere indefra det muligt for medarbejderen at overtage det nye ansvar med lidt eller ingen tid, der kræves for at slå sig ned i den nye situation.