Hvad er en fortrolig medarbejder?

En fortrolig medarbejder er enhver person, der er ansat hos et givet selskab, der får adgang til proprietære oplysninger om arbejdsgiverens forhold og andre ansatte i firmaet.Oprindelsen af udtrykket findes i lovgivningen i staten Californien i USA, specifikt loven om arbejdsgiver-medarbejder-medarbejder-medarbejdere eller Heera, der blev vedtaget i 1984. Mens der ikke er ansat i enhver forretningskultur, er der typisk typiskMedarbejdere i ethvert selskab, der passer til den grundlæggende profil for en fortrolig medarbejder, med personer, der er ansat i menneskelige ressourcekapaciteter, er et af de mest tilsyneladende eksempler.

Ansvaret for en fortrolig medarbejder involverer typisk adgang til oplysninger, der ikke stilles til rådighed for medarbejderne generelt.For eksempel kan den administrative assistent for en afdelingsleder være interesseret i oplysninger om de tilsynsførende, der rapporterer til det afdelingsleder, der ikke deles med andre afdelinger eller endda andre ansatte inden for den samme afdeling.På samme måde kan en projektleder være forsynet med adgang til data om medarbejdere, der er valgt til at deltage i projektteamet, som ellers udelukkende ville forblev i besiddelse af Human Resources Department.Omfanget af de delte data er ofte jobrelateret, skønt informationen i nogle nationer også kan være personlig, især når sikkerhed er et problem.

Eventuelle data, der leveres til en fortrolig medarbejder, anses for at være på et behov for at vide.Brug af informationen er ofte begrænset til specifikke opgaver med instruktioner til kun at dele dataene med andre, der også har brug for informationen til at kunne udføre opgaver, der er tildelt dem.En fortrolig medarbejder ved sandsynligvis meget om afventende fusioner eller andre nøglebegivenheder i virksomhedens liv, før andre ansatte gøres opmærksomme på disse aktiviteter, og forventes at forblive tavse, indtil ejerne vælger at afgive en offentlig meddelelse.

En af de vigtigste kvaliteter, som enhver fortrolig medarbejder skal have, er evnen til at administrere proprietær information diskret og i overensstemmelse med virksomhedens politikker.Dette betyder, at oplysninger, der er opnået omkring et medlem af arbejdsstyrken, ikke deles med nogen anden, der ikke har brug for disse oplysninger for at udføre hans eller hendes pligter.Undladelse af at beskytte medarbejdernes privatliv betragtes som et brud i fortrolighed og kan føre til en øjeblikkelig afskedigelse.Afhængig af gældende love, der gælder i en given nation eller anden jurisdiktion, kan den medarbejder, der delte de ejendomsretlige oplysninger til uautoriserede personer, også være underlagt kriminel eller civil handling som et resultat af denne overtrædelse.