Hvad er et forretningsforslag?
Et forretningsforslag er et skriftligt forslag præsenteret fra en leverandør, der er beregnet til at fremkalde forretninger fra en potentiel køber.Det adskiller sig fra en forretningsplan, der primært er konstrueret til at få startkapital ved at detaljeret organisering og operationelle aspekter af virksomheden for at demonstrere sit overskudspotentiale.Et forretningsforslag er også unikt, fordi det indeholder meget mere end tal og statistikker repræsenteret af cirkeldiagrammer og grafer.Faktisk involverer førstnævnte forslag til skrivning, der er designet til at identificere og målrette et specifikt marked og solidt demonstrere, hvordan budgiveren kan levere brugerdefinerede løsninger til købere inden for dette marked.
Forretningsforslag varierer i skala og tilsigtet publikum.For eksempel kan en lille virksomhed muligvis dirigere et begrænset antal forslag i batch til større virksomheder i håb om at etablere nye forretningslinjer.På den anden side kan et selskab udarbejde et forretningsforslag som svar på en invitation til at byde på et specifikt projekt offentliggjort af et privat selskab eller et regeringsagentur.Disse to scenarier repræsenterer de to grundlæggende former for forretningsforslag, som er anmodet om og uopfordret.
Et uopfordret forretningsforslag kan betragtes som sikkerhedsmarkedsføringsmateriale, såsom en brochure.De er stort set bredt spektrum, idet de ikke adresserer et bestemt firma ved navn eller forsøger at lukke et salg.I stedet oprettes denne form for uformelt forretningsforslag til at introducere et produkt eller en service til potentielle kunder gennem direkte mail -distribution, ved at efterlade materialet efter et "koldt" salgsopkald eller foretage trykte oplysninger tilgængelige på messer.
En anmodetForretningsforslag er ganske anderledes og meget mere detaljeret.Som tidligere nævnt kan et selskab eller et regeringsagentur offentliggøre en anmodning om budforslag om et bestemt projekt, også kendt som en anmodning om forslag (RFP) eller en invitation til bud (IFB).Da projektet normalt tilbydes flere kandidater samtidigt, vil forretningsforslaget, der er forelagt af den vindende budgiver, generelt opfylde de specifikke krav i projektet, men til den laveste pris.
Der er dog endnu en tredje form for forretningsforslag, og det er et uformel anmodet forslag.Selvom dette ligner et anmodet forretningsforslag med hensyn til at være en invitation til at byde, udvides det generelt til kun en leverandør ad gangen.Faktisk stammer denne mulighed oftest fra en leverandør, og potentiel kunde har krydset stier på en konvention eller messe.En anden vigtig forskel mellem et uformelt anmodet forslag og et anmodet forslag er, at der ikke er nogen specifikke krav til, at sælgeren skal tilfredsstille i det skriftlige forretningsforslag.Det er kun anmodet om af en udtrykt interesse for det produkt eller en tjeneste, som sælgeren har at tilbyde, og en uformel anmodning om mere information.