Hvad er en budevaluering?

Før de tildelte en kontrakt inviterer regeringsenheder og virksomheder leverandører og forretningspartnere til at afgive bud.Budevalueringsprocessen involverer beslutningstagere fra den enhed, der planlægger at tildele kontrakten, der gennemgår betingelserne og betingelserne for hvert leverandørbud.Kontrakter tildeles typisk til firmaet, der giver den bedste samlede værdi.

Budprocessen begynder normalt, når en regering eller en forretningsvirksomhed placerer reklamer online eller i lokale aviser med detaljer om et projekt, som det har til hensigt at udføre.Regeringer, der planlægger at bygge nye skoler, hospitaler eller veje, inviterer normalt bud fra byggefirmaer.I andre tilfælde kan virksomheder opfordres til at byde på servicekontrakter, såsom installation af telefonlinjer, kommunikationsnetværk eller computersystemer.Den enhed, der inviterer budene, skal give hver entreprenør klare retningslinjer for det maksimale beløb, den er villig til at bruge på projektet og de nøjagtige typer tjenester og varer, som det forventer at modtage fra den succesrige budgiver.

Sælgere indsender bud i skriftligform, men budevalueringsprocessen kan begynde med, at hver leverandør forbereder en verbal præsentation for at fremhæve nøglepunkterne for budet.Et panel af mennesker præsenterer generelt over budevalueringsprocessen, og alle paneldeltagere deltager i hver leverandørpræsentation.Efter præsentationen har panelmedlemmerne mulighed for at stille programlederens spørgsmål om de specifikke detaljer om budet.

De personer, der er involveret i budevalueringsprocessen, bestiller generelt nogen til at gennemføre en gennemførlighedsundersøgelse.Dette involverer forskning i omkostningerne ved hvert aspekt af det foreslåede bud for at se, om den foreslåede prisfastsættelse er rimelig og realistisk.En regering eller et selskab kunne løbe ind i økonomiske problemer, hvis et godkendt bud løber over budgettet, så gennemførlighedsundersøgelsen er en vigtig del af evalueringsprocessen.Der foretages kontrol af budgivere -legitimationsoplysninger for at sikre, at det pågældende firma har de nødvendige licenser til at udføre arbejdet, og at de involverede personer har de færdigheder og de kvalifikationer, der er nødvendige for at gennemføre projektet.

Ethvert bud, der ikke passerer kontrolmens priserne på de andre bud gennemgås af beslutningstagerne.Hvis de tilbudte betingelser er sammenlignelige, accepterer beslutningstagerne normalt det billigste bud.I nogle tilfælde kan den enhed, der tildeler budet, indgå forhandlinger med budgiverne for at få prisindrømmelser.Budevalueringsprocessen når sine konklusioner, efter at disse forhandlinger er afsluttet.Budgiverne får derefter besked om de endelige beslutninger om panelerne.