Hvilke faktorer påvirker transkriptionspriser?

Virksomheder vælger ofte at bruge transkriptionstjenester til at forberede skriftlige udskrifter af vigtige møder.Der er flere faktorer, der kan påvirke omkostningerne ved at bruge denne type service, herunder længden af mødet, det format, der kræves til transkriptionen og den tidsramme, hvor transkriptet skal være færdig og indsendt.Da transkriptionspriser varierer noget fra en udbyder til en anden, er det ofte et godt ideal at få tilbud fra flere forskellige tjenester og sammenligne udvalget af optioner og betalingsbetingelser, før du afvikler en enkelt udbyder.

En af de første overvejelser med transkriptionspriser er varigheden af selve mødet.Der er flere satsstrukturer, der bruges til disse typer tjenester.Nogle udbydere bruger et format, der kræver en fast sats pr. Minut baseret på den faktiske varighed af mødet, mens andre muligvis opkræver en fast sats i de første 30 minutter til en time, og anvender derefter en anden satsstruktur for enhver resterende tid.Dette betyder, at klienter skal tage sig tid til at beregne de omtrentlige omkostninger baseret på selve mødets længde ved hjælp af hvilken formel der leveres af transkriptionisten.

En anden vigtig overvejelse med transkriptionspriser er det format, hvor transkriptet leveres.I dag er det ikke ualmindeligt, at en elektronisk kopi skal være forberedt ved hjælp af et af flere forskellige valg med hensyn til tekstbehandlingsformat.Dokumentet kan let sendes til klienten via e -mail, eller det kan uploades til et sikkert sted, hvor klienten let kan hente transkriptet.Yderligere gebyrer kan gælde, hvis klienten kræver, at den færdige transkription indlæses på en CD-R og en eller flere kopier sendt med post til forskellige kontakter inden for klientens organisation.Der er typisk gebyrer forbundet med forberedelse, forsendelse og håndtering for hver af de CDR'er, der er produceret til dette formål.

Andre problemer kan også have indflydelse på transkriptionspriser.Anmodning om en prioriteret behandling af transkriptionen, hvor en klient ønsker, at transkriptionen afsluttes og returneres i en kortere periode, vil sandsynligvis påberåbe sig et ekstra gebyr af en eller anden type.Usædvanlige vanskeligheder, der hæmmer processen med transkription, såsom en lydoptagelse af dårlig kvalitet af mødet, kan også betyde vurderingen af yderligere gebyrer.De fleste tjenesteudbydere vil omfatte en liste over yderligere transkriptionspriser for forskellige tjenester og anmodninger, der ikke er inkluderet i den grundlæggende prisfastsættelse til jobbet.Gennemgang af disse ekstra omkostninger og at tage noget godtgørelse for disse ekstra omkostninger vil gøre det meget lettere at sammenligne de samlede omkostninger ved at bruge forskellige tjenester og give klienten mulighed for at vælge den, der er den mest omkostningseffektive.