Hvad gør en mødefacilitator?

Et mødefacilitator kan udfylde forskellige roller, afhængigt af mødetypen.For eksempel er han muligvis ansvarlig for at registrere minutter og sikre, at taler, diskussioner eller præsentationer holdes til deres tildelte tider.Nogle møder handler muligvis om kontroversielle eller følelsesmæssige emner, så facilitatoren fungerer muligvis mere som et møde moderator i dette tilfælde.Et andet typisk ansvar for en mødefacilitator er at holde dialogen relevant ved at holde pause eller ændre retning, når samtalen går af banen.Generelt hjælper han og guider processen uden at forsøge at påvirke resultatet.

Organisationer planlægger møder af forskellige årsager.De er standardprocedure for mange typer virksomheder, mens andre måske har møder sjældnere.Typerne af samlinger kan variere fra ugentlige personalemøder til virksomhedsrettreater, der varer i flere dage.Møder kan finde sted på kontoret, på et off-site sted og endda online.En mødefacilitator kan være en medarbejder, såsom en administrativ medarbejder, eller han kan være en ekstern konsulent, der er ansat specifikt til at organisere og gennemføre møder.

Før mødet vil en mødefacilitator normalt forberede sig ved at identificere og undersøge eventuelle relevante problemer.Han skaber måske dagsordenen og kommunikerer med mødedeltagerne, informerer dem om detaljerne og leverer forhåndsoplysninger, såsom emner til diskussion.Ofte tager facilitatorer sig af logistiske detaljer, såsom opsætning af mødested med nødvendigheder, såsom møbler, forsyninger og forfriskninger.

Ofte kaldet en moderator kan mødeloferen have en liste over problemer eller diskussionsspørgsmål.Han starter normalt dialogen og kan muligvis holde tiden og flytte emnet for at fremme diskussionen, når det er nødvendigt.Ofte har han ikke en indsats i resultatet, men fungerer som et uvildigt agent for organisationen.Han kan deltage ved at tilskynde til diskussion og hjælpe visse personer med at bidrage.Ud over at tage personlige noter kan han også bruge et stort bord eller andre visuelle hjælpemidler til at supplere diskussionen og udvide om ideer.

En mødefacilitator fungerer ofte også som mødeoptageren.Han deltager måske ikke i dialogen, men hans hovedfunktion er at registrere minutterne.Dette gøres normalt ved at skrive eller skrive dem for hånd eller ved at bruge en optagelsesenhed.Senere kan optageren muligvis transkribere noterne og distribuere mødeminutter eller rapporter.

Et kendetegn ved en god mødefacilitator er evnen til at være upartisk.At demonstrere opmærksomhed på detaljer og hjælpe deltagerne overholder deres tildelte tider, mens de gør fremskridt hen imod deres erklærede mål, er andre gavnlige færdigheder.Generelt inkluderer førende effektive møder også mødet med mødefacilitatoren til at følge op med deltagerne og hjælpe dem med at gribe ind over for ethvert mål, de skitserede.