Hvad er de forskellige typer transkriptionssoftware?

Transkriptionstjenester er ofte nødvendige for at få indtastet tale til et computerdokument, og der er et par typer software til at hjælpe med denne opgave.En af de mest almindelige slags transkriptionssoftware er den type, der groft kan transkribere tale på egen hånd, fordi den genkender sprog, men normalt ikke så godt som en erfaren transkriptionist gør.Nogle mennesker på dette felt bruger også tekstudvidere, som reducerer, hvad en transkriptionist skal skrive, når de transkriberer lange ord.De, der driver en transkriptionsvirksomhed, kan værdsætte software, der er beregnet til at holde filer både organiseret og sikre for større effektivitet.

En type transkriptionssoftware, der er blevet vidt brugt i det tidlige 21. århundrede, inkluderer stemmegenkendelsesprogrammer.En person, der har brug for sine ord transkriberet, kan bruge denne software til at få det meste af sin tale til et computerdokument uden hjælp fra nogen anden.Denne type software kan dog normalt ikke fornemme, hvor tegnsætning skal gå, og det er grunden til, at en transkriptionist stadig typisk er nødvendig, før dokumentet er afsluttet.Den person, der dikterer talen, kan bruge denne type transkriptionssoftware til at få det meste af den tale, der er transkriberet, og så kan han sende den til en transkriptionist for at redigere og tilføje tegnsætning, når det er nødvendigt.

En anden type transkriptionsudstyr, der kan gøre et transkriptionister jobHurtigere er software, der fornemmer det tilsigtede ord, når de første par bogstaver indtastes.Dette kaldes ofte en tekstekspander, og det fungerer ved at kræve, at brugeren først opretter en liste over ord, der ofte bruges i branchen.Derefter, hver gang brugeren skriver i de indledende bogstaver, vises hele ordet normalt, så han kan spare tid, mens han transkriberes.Denne type transkriptionssoftware er mest nyttig, når lange ord skal indtastes gentagne gange, hvilket er ret almindeligt i både de medicinske og juridiske industrier.

Nogle transkriptionister bruger software til at hjælpe dem med at drive deres forretning effektivt.Denne type program kan holde styr på frister, så arbejdet bliver transkribert til tiden, og det kan også distribuere job blandt enten ansatte eller underleverandører.Sådanne programmer kan også organisere filer korrekt, så de er lette at få adgang til og vanskelige at tabe inden for softwaren.Derudover har nogle brancher et behov for, at filer skal holdes sikre, så kun autoriserede mennesker kan få adgang til dem, og det er grunden til, at nogle transkriptionssoftware af denne type har sikkerhedsfunktioner, der beskytter både transkriptionisten og klienten.