Hvad er de forskellige typer projektlederkompetence?

Der kan være så mange forskellige projektlederkompetencer, som der er projektledere, eller i det mindste projektlederteoretikere.Mange af instruktørerne om projektstyringskurser vil dække tre hovedtemaer: evnen til at styre tid, ressourcer og udgifter.De tre arenaer er ikke uafhængige af hinanden, men er nyttige til at skelne de passende kompetencer, der kræves for at få succes som projektleder (PM).

Tidsstyring er overvejelsen af tidsplaner og frister og undgåelse af forsinkelser.En vigtig projektlederkompetence i styring af tid er udviklingen af en detaljeret arbejdsbeskrivelse.Dette præsenteres ofte som en erklæring om arbejde (SOW), herunder et omfang, der begrænser projektet og definerer en ende, og en arbejdsopdelingsstruktur (WBS), der skitserer projektet til resuméopgaver, opgaver, undertasker og opgavetalje ellertil så mange niveauer som nødvendigt.En grafisk repræsentation af WBS mod tiden udarbejdes normalt som et Gantt -diagram eller andet format.En premierminister er ansvarlig for udviklingen og godkendelsen af SOW, omfanget, WBS og tidsplanen.

For at sikre, at WBS og tidsplanen er mulig, skal PM demonstrere en anden projektlederkompetence: evnen til at kommunikere medAfdelingsledere uden fordel af et rapporteringsforhold.Funktionelle ledere er primært optaget af ydeevne i deres eget område og mindre med at integrere med andre funktioner.Derfor anvender premierministeren både menneskers færdigheder og en dybdegående forståelse af det samlede projekt, det er tekniske leverancer og tidsrammen og budgettet til at trække de detaljerede oplysninger, der ellers kan true tidsplanen, hvis det ikke opdages hurtigt.

Betydelig forståelse af selve projektet involverer at være fortrolig med eller lære alle de funktionelle afdelingsopgaver, der har projektomkostninger.Kendskab til projektets juridiske holdning er også nyttig, som kan omfatte projektets patentportefølje eller patentplaner.Funktionelle områder, hvorfra data kan indsamles, inkluderer blandt andet kvalitetskontrol, produkttest, ændringsstyring og teknik.Ingen af disse funktioner gør faktisk produktet, men der er adskillige opgaver, som hver af disse skal udføre for at understøtte projektet.

Ressourcer henviser til enhver energikilde eller materiale, der kræves af projektet eller vil hjælpe projektets afslutning.Erhvervelsen af passende ressourcer er ofte ansvaret for indkøbslederen.Købere vil tage specifikationer og forsøge at bestille de materialer, der opfylder kravene uden for meget at overskride dem til de bedst mulige omkostninger.Indkøbslederen har ofte en lang historie med at købe til lignende projekter og kender leverandørerne og markederne godt.Ved at drage fordel af denne viden og bygge på den til at overveje nye leverandører, erstatningsmateriale eller for at forhandle om bedre priser, udviser en PM en anden projektlederkompetence.

Human Resources (HR) -afdelingen kan være en stor ressource til PM ved at håndtereAnsættelsesprocessen og hjælpe premierministeren og funktionelle ledere med at beslutte passende bemandingsniveauer, ideelle kandidater og forhandle om accept af jobtilbud.En vigtig projektlederkompetence er evnen til at oversætte WBS til arbejdskraftbehov og til sidst til jobbeskrivelser.HR -afdelingen har henvisningerne til at muliggøre de funktionelle afdelingsledere eller PM til at evaluere projektets behov mod den tilgængelige talentpulje.

Udgiftskontrol er afhængig af mange faktorer, herunder dem, der er uden for kontrol af projektstyring.PM demonstrerer en projektlederkompetence ved at afbøde disse risici ved at foregribe, at der vil være overskridelser, udstyrsfejl og tidsplanændringer.Mens den nøjagtige karakter af vanskeligheden er ukendt, ligesom timingen, kan premierministeren øge den forventede gå i høj gradOD -resultatet af projektet ved at tilføje afskedigelser, fleksibilitet og besparelser til projektporteføljen, når den får mulighed.

Regnskab og finansiering repræsenterer også et behov for projektlederkompetence.PM skal forstå generelle regnskabsprincipper, hvordan projektets regnskabssoftware fungerer, og være opmærksom på eventuelle finansieringsstrukturer, der kan påvirke den tilfredsstillende gennemførelse af projektet.Oprettelse og vedligeholdelse af projektbudgettet er en vigtig projektlederkompetence.PM skal vide, hvordan man læser budgettet, og hvordan linjeposterne er relateret til hinanden.