Hvad er de bedste tip til planlægning af arbejdsgang?

planlægning af glat arbejdsgang kan øge rentabiliteten for en virksomhed og resultere i en mere effektiv arbejdsplads.Det første tip til opnåelse af optimal arbejdsgangsplanlægning er at nøjagtigt definere de processer, der er medført i arbejdsgangen.Nogle gange er disse processer allerede i drift i det nuværende produktionsordning.I andre tilfælde skal en proces defineres for første gang.Definition af en proces indebærer at dissekere og opregne hver handling, der udføres ved mekaniserede midler og af personale.Kun ved at forstå samspillet mellem de involverede handlinger kan forbedringer i effektiviteten af processen udføres.

I den tekniske betydning af ordet er en proces en række af opgaver, der er knyttet kronologisk og samlet udført for at tilføje værdi gennem behandling af en ressource tilen output.Denne output kan efterfølgende bruges i en anden proces og så videre, da hvert trin tilføjer værdi til slutresultatet.Et eksempel på en arbejdsgangsopgave kan være en medarbejder, der gennemgår en indkøbsordre.En proces vil for eksempel bestå af alle de opgaver, der er involveret i køb af en vare.Hvis hver proces er korrekt defineret, vil hele samspillet af produktionen ved hjælp af både maskiner og mennesker opnå et højere produktivitetsniveau.

I en udstrækning afhænger de bedste arbejdsgangstips af arbejdsgangs planlægning af arbejdsgangen, der er planlagt.I mange tilfælde er et vigtigt tip at investere i dokumentstyringsteknologi, der kan eliminere eller reducere antallet af gange, et stykke papir skal håndteres af personale.På samme tid opnås også effektiviteten ved at undgå tidsforbrugt søgning efter forkert placeret papirarbejde.Scanningsdokumentation for input til en computer øger ikke nødvendigvis arbejdsgangseffektiviteten, især hvis disse elektroniske processer duplikerer de samme ineffektiviteter, der opstod i håndtering af papirkopier.

Et andet tip er at planlægge med omhu, når du installerer et nyt projektstyringssoftwaresystem.Tillad rigelig træningstid for personalet.At lukke en hel operation i en uge for at uddanne personale i en ny række processer kan virke ekstrem.Hvis det resulterer i korrekt uddannede medarbejdere, der er komfortable med det nye arbejdsgangsplanlægningssystem, kan det dog være en klog investering, der er afskrivet over tid.

Et generelt tip, der gælder for mange forretningselementer, ikke kun arbejdsgangsplanlægning, er atInvester i en virksomhedskultur, der giver arbejdstagerne mulighed for at se sig selv som væsentlige dele af arbejdsgangsprocessen.Betydningen af kommunikation i planlægning af arbejdsgang er kritisk for at undgå forringelse af en proces, da menneskelig kultur har en enorm indflydelse på, hvor godt arbejdsgangsplanlægning faktisk vil fungere i den virkelige verden.Hvad der forekommer optimalt i en skematisk kan udvikle sig og ændre sig på uventede måder på grund af den menneskelige faktor på arbejdspladsen.