Hvad er de bedste tip til datastyring?

Data Asset Management er praksis med at gemme og organisere information, der har værdi for en organisation.Videoer, tekster og lydoptagelser kan betragtes som dataaktiver af institutioner som museer og biblioteker.Virksomheder, der udarbejder lister over klientinformation og transaktionsregistre siges også at have dataaktiver.Et af de bedste tip til at øve dataladministration af data er at finde datastyringssoftware, der passer til din organisations behov.Dernæst kan det være nyttigt at udvikle en plan til implementering af et nyt system omhyggeligt, som kan involvere flytning af data fra en gammel database til en ny og uddanne medarbejdere til at bruge grænseflader.

De fleste organisationer arbejder med digitale aktiver.Med andre ord, i stedet for at arkivere papirdokumenter, har organisationer en tendens til at gemme de vigtigste oplysninger i digitale former.Dette gør det muligt for dataledere at oprette backup -filer og spare plads og skabe effektive dataregistrerings- og hentningsprocesser.

Software til Data Asset Management kan variere fra enkel til kompleks.Nogle af de mest basale funktioner i Data Asset Software giver mulighed for en glattere arbejdsgang.I disse tilfælde kan software muligvis give brugerne mulighed for at flytte data fra en afdeling til en anden.Et dokument eller en video kan redigeres af en bruger, gemmes og overføres til en anden bruger, der kan udføre flere redigeringer.

Complex Asset Management Software kan omfatte stemme eller optisk genkendelse.Optisk anerkendelse kan være nyttig for fagfolk, der har brug for at tælle antallet af gange, et logo eller et billede bruges i en videoannonce.Stemmegenkendelse kan være nyttig til styring af lydoptagelser.

Før du vælger software, kan et godt tip være at studere forretningsmodeller og bestemme, hvilke trin og ressourcer der er nødvendige for at optimere arbejdsgangen.Dette kan give dig et bedre greb om, hvilke funktioner du har brug for.Software, der er mere kompleks, har en tendens til at være dyrere, skønt en organisation ved at forbedre processer kan skære ned på omkostningerne, hvilket gør det til et mere rentabelt valg på lang sigt.

Datastyringseksperter mener, at en almindelig fejltagelse fra mange kapitalforvaltere erat de forsøger at implementere ændringer for hurtigt.Selvom det kan være fristende at implementere et nyt system med det samme, kan dette forårsage høje omkostninger og ineffektivitet.I stedet kan det være tilrådeligt at flytte data langsomt fra et gammelt system til et nyt.Ligeledes kan det være en god ide at implementere en funktion ad gangen.

Ved langsomt at implementere et nyt dataladministrationssystem har ledere også chancen for at uddanne medarbejdere til at bruge softwaregrænseflader.Evaluering af brugernes dygtighed ved hjælp af software, før de foretager en ny systemmedarbejder, kan reducere forekomster af fejl på brugerens ende.En omhyggelig implementering giver også ledere tid til at genkende og fastsætte mangler i et system.