Hvad er de bedste tip til implementering af forretningsinformation?
Business Intelligence omfatter indsamling af relevante data og installation af værktøjer, der giver ledere mulighed for at hente informationen og bruge dem til at tage beslutninger.Mange konsulenter i dette felt påpeger, at implementeringen af et forretningsinformationssystem er lige så vigtigt som at udvikle værktøjerne til at indsamle og vise dataene.Tip til vellykket implementering af forretningsinformation inkluderer at have en klar forståelse af de operationelle fordele, som systemet vil give, have støtte fra topledere i virksomheden, skabe et handlingsteam, give effektiv træning i brugen af værktøjerne og skabe et målesystem tilGiv løbende evaluering.
En af fordelene Business Intelligence giver er bedre strategisk og taktisk brug af eksisterende datalagring på forskellige steder i en virksomheds informationsteknologisystem.Disse data kan variere fra salgsrapporter til flådevedligeholdelsesregistre til medarbejderfiler til menneskelige ressourcer og mere.Et forretningsinformationssystem overlejrer firmaets informationsteknologiinfrastruktur med et værktøj, ofte kaldet et instrumentbræt, hvor autoriserede brugere direkte kan få adgang til lagerdata.
Det er vigtigt at starte implementeringsprocessen for forretningsinformation med en klar forståelse af den operationelle fordele, adgangen til disse data er at levere.Ved at vide, hvordan dataene vil blive brugt, kan de problemer, de kan hjælpe med at løse, og den beslutningstagning, det kan understøtte, er muligt at udvikle et afkast på investeringsberegning, der giver topledere mulighed for at estimere fordelen ved systemet mod dets omkostninger.
En typisk implementeringsindsats for forretningsinformation berører næsten alle aspekter af en virksomhed.Hvis et firma bestemmer, at det er omkostningseffektivt at oprette et sådant system, skal forretningsintelligensimplementeringsprocessen begynde med at udvikle support på de højeste niveauer i virksomhedens ledelse.Med støtten fra en administrerende direktør eller lignende niveau, vil de ansatte, der har til opgave at implementere Business Intelligence-systemet have tilstrækkelig myndighed til at arbejde på tværs af alle afdelinger i firmaet og kræve støtte på midt-manager-niveau.Denne støtte betragtes typisk som vigtig for en vellykket implementering af forretningsinformation. Business Intelligence -systemer er ofte udviklet og implementeret med eksterne konsulenter.Et godt tip til forbedring af udsigterne til succes for implementering af systemet er at have et team af virksomhedsansatte, der er uddannet i, hvordan det fungerer, fordelene, det giver, og brugen af dets værktøjer.Dette interne center for ekspertise giver vigtig indledende uddannelse og løbende support, da medarbejderne bruger de nye værktøjer. En løbende komponent i effektiv implementering af forretningsinformation er et system til at måle effektiviteten det i at hjælpe virksomhedens aktiviteter.Dette binder implementeringen tilbage til det første trin i at forstå, hvilke operationelle fordele systemet skal levere.Brugen af forretningsinformation og værktøjer, der bruges til at vise den, skal sammenlignes med de forventede fordele, evalueres og justeres efter behov for at nå mål.