Hvordan skriver jeg et fratrædelsesbrev?

At skrive et godt fratrædelsesbrev kræver, at du husker dine forpligtelser over for dig selv eller din virksomhed, til din medarbejder og til arbejdslovgivningen.Gennemgang af din virksomheds politik om ikke-konkurrencedygtige aftaler, ikke-videregivelse, fratrædelsesgodtgørelse og eventuelle fagforeningskontrakter, der kommer ind for at spille, er et vigtigt skridt, før de sidder ned for at skrive et fratrædelsesbrev.Sørg for at undgå eventuelt diskriminerende sprog, der henviser til alder, køn, race og seksuel orientering.Arten af medarbejderens job og årsagerne til fratræden vil have indflydelse på tonen og sproget i dit fratrædelsesbrev;For eksempel er et brev, der frigiver en sæsonbestemt medarbejder, mindre kompliceret end et fratrædelsesbrev til en langsigtet fast medarbejder.Dit brev skal indeholde alle specifikke data relateret til adskillelsen, såsom ikrafttrædelsesdatoen for opsigelse, årsager til adskillelse og eventuelle detaljer vedrørende forsikring og fratrædelsesløn.

Ansvar for dig selv og din virksomhed inkluderer beskyttelse af din virksomhed mod retssager for uretmæssigOpsigelse og på samme tid at opretholde positiv medarbejdermoral.Din snart-til-være ex-medarbejder har sandsynligvis venner blandt dit resterende personale.Forudsat at fratræden er godartet mdash;såsom medarbejderoplysninger af økonomiske grunde mdash;At gøre en indsats for at berolige den eks-medarbejder og tilbyde et positivt referencebrev kan afvise fjendskab, der kan reflektere tilbage på dit personalemoral.Vær så venlig som du kan, mens du er meget klar over detaljer.

For faste ansatte, spørgsmål som fratrædelsesgodtgørelse, ferietid, sygetid, aktieoptioner og forsikringsdækning skal behandles.Som et spørgsmål om sund forretningspolitik kan du muligvis søge juridisk rådgivning, før du skriver fratrædelsesbrevet.Med hensyn til fratrædelsesløn, sygetid og ferietid kan du være specifik uden at bruge faktiske dollarbeløb.Henvisning til handling på aktieoptioner og pensionsplaner skal styres af din revisor og juridiske rådgiver.Du kan betragte brevet som en fratrædelsesaftale.Du fremsætter et tilbud om adskillelsesbetingelser, og ved at underskrive aftaleren er medarbejderen, der er ved at forlade ansættelsen, være enig med dine vilkår.I tilfælde af at medarbejderen er et fagforeningsmedlem, bør den generelle fagforeningskontrakt omfatte retningslinjer, der skal følges i tilfælde af afskedigelse eller opsigelse.

Inkluder ikke noget sprog i dit fratrædelsesbrev, der refererer til køn, alder, race,Seksuel orientering eller ethvert andet problem, der kan betragtes som diskriminerende.National Labour Relations Board (NLRB) har retningslinjer for fratrædelsesgodtgørelse online.Vær ikke genert over at søge juridisk rådgiver.Vær klar, kortfattet, detaljeret og så venlig som omstændighederne berettiger, og dit brev skal nå dit mål om en harmonisk adskillelse.