Hvordan skriver jeg en gap -analyserapport?

Udvikling af en forståelse af formålet med en GAP -analyserapport er typisk det første skridt i at skrive et nyttigt dokument.En gap -analyserapport undersøger kløften mellem den aktuelle tilstand af en virksomhed og dens mål.Disse oplysninger kan hjælpe en organisation med at skitsere en plan for at nå mål.GAP -analyserapporten gennemgår også enhedens historie for at bestemme, hvordan den nåede sin nuværende status.Dette kan hjælpe planlæggere med at bestemme, hvilke metoder der er mest ønskelige for at foretage forbedringer.

Det primære mål med en skrivning af en gap -analyserapport er normalt at demonstrere en forståelse af virkningen af hvert element i organisationen.Dette er en effektiv måde at finde individer, afdelinger og aktiviteter, der hindrer gennemførelsen af organisatoriske mål.Selvom det kan være nyttigt at observere, hvor godt et element i organisationen fungerer i sig selv, er det overordnede formål at bestemme, hvordan hvert af disse stykker påvirker hele operationen.

I de fleste tilfælde udarbejdes en GAP -analyserapport af et team.Dette er delvist på grund af mængden af arbejde, der kræves for at foretage en grundig analyse.Det er også en god måde at sikre, at rapporten ikke afspejler synspunktet for et individ.Oplysninger til GAP -analyserapporter kan indsamles via interviews, undersøgelser og undersøgelsen af poster som dem inden for økonomi og menneskelige ressourcer.

Et af de vigtigste elementer i en GAP -analyserapport er problemopgørelsen.Dette er et resumé af de mest presserende spørgsmål, der forhindrer organisationen i at nå sine mål.Disse spørgsmål vil blive indarbejdet i planen om at give et udgangspunkt for at foretage forbedringer.

Når oplysningerne er indsamlet, kan der foretages en plan for lukning af kløften mellem den nuværende og ønskede tilstand af organisationen.Nogle af de ting, der kan overvejes, når man laver denne plan, inkluderer de nødvendige ressourcer, såsom penge, tid og mennesker.Planen kan også beskrive, hvilke værktøjer eller andre materialer der er behov for, og muligvis hvordan de kan opnås.

En GAP -analyserapport vil også typisk beskrive, hvilken proces der skal følges for, at organisationen når sine mål.Dette kan omfatte tidslinjer, frister og målinger til måling af succes.En analyse vil også ofte omfatte benchmarks for specifikke mål, så fremskridt er ensartede og konsistente.

Nogle organisationer vil bruge en anden type analyse til at bestemme, hvilke skridt der skal tages for at lukke kløften.Dette er en undersøgelse af styrker, svagheder, muligheder og trusler (SWOT), der er relateret til en bestemt virksomhed og kaldes en SWOT -analyse.Ved at forstå disse samlede egenskaber for virksomheden og grundene til kløften kan der foretages en omfattende plan for fremme.