Hvordan forbereder jeg mig på en lønningsrevision?

Korrekt forberedelse til en lønningsrevision inkluderer grundigt forståelse af, hvad gennemgangen består af, og mange gange inkluderer opnåelse af juridisk rådgiver.Det involverer også arbejdsgivere, der identificerer hver eneste person, der har udført tjenester til dem, og kategorisering af disse mennesker under en medarbejder eller ikke-medarbejderstatus.For at hjælpe med at undgå juridiske konsekvenser er det vigtigt, at alle arbejdsgivere forbliver på toppen af deres lønningsprocesser, som kontinuerligt inkluderer sammenligning af lønningsrapporter med generelle hovedbøger samt gennemgang af bankforsoninger.Mange arbejdsgivere står over for konsekvenser fra en lønningsrevision, fordi de ikke har korrekt dokumentation for medarbejdere, der opfylder mere end en jobrolle, hvilket gør det vigtigt for arbejdsgivere at forstå separationsgrænser og legaliteter.

Der er flere grunde til, hvorfor der kan opstå en lønningsrevision, og mange virksomheder begynder deres forberedelse ved at finde og fastholde juridisk rådgiver.Under en lønningsrevision informerer en tredjepartsenhed en virksomhed om, at en revision vil finde sted.Dermed giver dette virksomheden, der bliver revideret med tiden til at forberede sig.Juridisk rådgiver hjælper virksomheder med at forstå, hvad dokumenter skal og bør ikke overgives til tredjepart, der udfører revisionen.

Da en del af en lønningsrevision inkluderer arbejdsgiveren, der leverer dokumentation om hver af sine ansatte, er det vigtigt at forstå den sande definition af en medarbejder.En medarbejder betragtes som en, der har udført tjenester for virksomheden;I nogle tilfælde er der imidlertid smuthuller, der giver en arbejdsgiver mulighed for ikke at anerkende en person som medarbejder.Dette inkluderer, når en person er i forretning for sig selv, såvel som de mennesker, der er direkte sælgere.

Det er også vigtigt for arbejdsgivere at forstå, hvordan man klassificerer medarbejdere, der opfylder mere end en jobrolle.Når dette sker, skal arbejdsgivere have dokumentation, der nøjagtigt registrerer, hvor mange timer hver medarbejder har arbejdet i hver jobrolle.Hvis der ikke opretholdes dokumentation, opkræves hver medarbejders samlede løn i henhold til hans eller hendes jobrolle, der har den højest klassificerede klassificering.

Enheden, der udfører revisionen, vil også sørge for, at virksomheden, der bliver revideret, har lønrapporter, der matcher sine generelle hovedbøger.For at forberede sig på denne del af lønningsrevisionen skal virksomheder altid sammenligne brutto lønningsudgifter, nettokontrolbeløb og eventuelle skatter tilbageholdt fra medarbejderens kontrol med alle numrene på deres generelle hovedbøger.For at hjælpe med revisionsforberedelse er det endvidere fordelagtigt at sammenligne både lønningsrapporter og generelle hovedbøger med bankforsoninger.Sammenligning af alle disse numre hjælper en arbejdsgiver med at sikre, at der ikke er nogen ændringer, der forekommer ved medarbejderens kontrol.