Hvordan udvikler jeg den bedste organisationsstruktur?

En organisationsstruktur kan bedst udvikles ved at sikre, at den er gratis for mål og ikke alt for struktureret.Det bør også omfatte varianskontroller og supportsystemer, der giver medarbejderne mulighed for at håndtere problemer i stedet for at videregive dem til andre.Der er ikke en bedste organisationsstruktur, da alle virksomheder er unikke i deres mål, strategier og virksomhedskulturer.For at udvikle den bedste organisationsstruktur er virksomheder nødt til at arbejde med deres styrker og svagheder for at skabe en struktur, der komplimenterer deres overordnede mål.

At skabe klare mål er et af de første trin i udviklingen af den bedste organisationsstruktur for en virksomhed.Disse mål bør omfatte forventninger til medarbejderne om, hvordan de håndterer beslutningstagningssituationer, hvilke midler der er tilgængelige for dem, og hvilke kontinuerlige læringsprogrammer der er tilgængelige.Efter at sådanne mål er skitseret, kan virksomheden begynde at skabe en organisationsstruktur, der er gratis for disse mål.For eksempel, hvis et mål er, at hold skal håndtere problemløsningssituationer, skal organisationsstrukturen være decentral i stedet for hierarkal.

At overdrive en virksomhed kan resultere i utilfredse medarbejdere og reduceret moralsk.At tilføje fleksibilitet til organisationsstrukturen giver medarbejderne frihed til at udføre deres job mere effektivt, efterhånden som teknologien ændrer sig eller deres færdigheder går videre.Hvis du bruger teams, skal du kun give dem detaljer om, hvad slutresultatet skal være, og kun give kritiske oplysninger, der er nødvendigt for at afslutte projektet.

Varianskontroller er nøglen til at udvikle den bedste organisationsstruktur.Disse kontroller giver den nødvendige støtte til medarbejdere, der håndterer problemer eller problemer på kontaktpunktet.Dette beskriver, hvor langt medarbejderne kan gå for at undersøge et problem selv og løse det, som det forekommer, snarere end at videregive problemet til en anden medarbejder.For eksempel kan en medarbejder blive konfronteret med en utilfreds kunde, der ønsker en rabat.I en situation som denne kan det være bedst at give medarbejderne mulighed for at håndtere problemerne selv for at tilbyde det bedste niveau af kundetilfredshed.

Supportsystemer bør også være opmærksomme på, når de ønsker at udvikle den bedste organisationsstruktur.Dette inkluderer specifikke mål, og hvordan medarbejderne vil blive belønnet for at nå sådanne mål.Organisationsstrukturen skulle have klart definerede forventninger til medarbejdernes adfærd samt hvordan incitamenter vil blive distribueret.Belønninger skal være fair, opnåelige og fri for tilsynsspor.Der bør heller ikke være nogen forvirring omkring, hvem der er ansvarlig for at give belønninger til medarbejderne eller om, hvordan de vil blive distribueret.