Hvordan udvikler jeg en projekttidslinje?

Før det går i gang med et stort og vigtigt projekt, er det ofte nyttigt at udvikle en projekttidslinje.Dette involverer optagelse af de vigtigste trin, der vil være involveret i et projekt, fra start til slut sammen med de mennesker eller hold, der er ansvarlige og forventede færdiggørelsesdatoer.Dette er en måde at se på de vigtigste detaljer eller det store billede af hele projektet, med alle de inkluderede mål og milepæle.

Hvis en person udvikler en projekttidslinje for et projekt, han eller hun afslutter uafhængigt, så er detHan eller hun kan være alene ansvarlig for at udvikle tidslinjen.Mange projekter, især store projekter, involverer flere arbejdere eller medlemmer af et team.Når der oprettes projekttidslinjer til sådanne projekter, bør alle de arbejdstagere, der vil være involveret i beslutningsprocessenProjektet sammen med dem, der er ansvarlige for de forskellige dele, de nødvendige materialer og målafslutningsdatoen for hvert trin.Møder eller kontrolpunkter, der er planlagt på forhånd, kan også inkluderes i en projekttidslinje, fordi ideen er at give den bedst mulige repræsentation af hele projektet.Da en gruppe oprindeligt arbejder sammen for at udvikle en projekttidslinje, skulle de alle være i stand til at se tidslinjen.Det kan projiceres på et bord via en computer, placeret i et online-adgangsarbejdsområde med flere adganger eller skrevet med markører som et groft udkast på et stort stykke kortpapir, der er lagt på væggen.

Efter en indledende projekttid, hvert medlem af gruppen, der er ansvarlig for projektet, skal gives en kopi af det til reference.Det kan være en papirkopi eller en elektronisk kopi, der sendes online eller e -mailes til medlemmerne.Projektets tidslinje er et arbejdsdokument, der bør revideres med jævne mellemrum i hele projektet, så det kan justeres, når ændringer og eventualiteter opstår.

Projekttidslinjer har flere fordele.De hjælper med at holde alle medlemmer af et team med fokus på målene for et bestemt projekt og at holde dem sammen, når projektet udvikler sig og ændres.Disse tidslinjer hjælper også med at demonstrere, hvordan projektet skal flyde på en kombination skrevet og visuel måde.Tidslinjer for projekter skal være nyttige både for medlemmer af teamet, der er detaljeret, og for dem, der har brug for at se det større billede af, hvordan alt passer sammen.Projekttidslinjer kan også hjælpe med at sikre, at alle krævede opgaver og trin i et projekt er blevet tildelt passende og delegeret.