Hvordan vælger jeg de bedste arbejdsgangsværktøjer?

Workflow beskriver trin i en proces, gennem hvilket et produkt eller et dokument passerer.I forsikringsbranchen beskriver for eksempel Workflow alle de faser, gennem hvilke et krav kan passere, begyndende med en klient, der indgiver et krav og slutter med godkendelse eller tilbagegang.I fremstillingsindustrien kan arbejdsgangen begynde med modeller oprettet af ingeniører og designere og nå færdiggørelsen, når et produkt sælges til leverandører.Mange ledere bruger software og analyse som arbejdsgangsværktøjer til at hjælpe dem med at optimere deres processer, reducere omkostningerne og forbedre en organisations samlede rentabilitet.For at vælge de bedste arbejdsgangsværktøjer kan det være en god ide at overveje, hvilken software der er bedst for din branche, finde områder i arbejdsgang, der skal forbedres, og beslutte, om du kan drage fordel af professionelle konsulenttjenester.

En af de mest almindelige arbejdsgangVærktøjer, der bruges i alle brancher, er Workflow -software.Dette er computerprogrammer, der hjælper ledere med at designe processer, der er klare og effektive.Software kan give organisationer mulighed for at blive mere effektive og omkostningseffektive ved at centralisere databaser og gøre det lettere for medarbejderne at registrere og få adgang til oplysninger.

Mange slags software tilbyder automatiserede arbejdsgangsfunktioner.Disse funktioner giver ledere mulighed for at skabe strenge retningslinjer, der dikterer den rækkefølge, i hvilke faser forekommer, og tildeler afdelinger til bestemte opgaver.Automatiske arbejdsgangsværktøjer er ofte mest effektive i organisationer, der udfører de samme processer dag efter dag.

I de fleste tilfælde er visse typer software designet til at imødekomme behovene hos bestemte industrier.For eksempel kan Workflow -software designet til forsikringsbranchen omfatte en grænseflade, der kan fås adgang til af klienter, der ønsker at indsende krav.Software designet til fremstillingsindustrien kan have evnen til at generere regninger af materialer baseret på ingeniørdesign.

En anden faktor, der skal overvejes, når det kommer til at vælge de bedste arbejdsgangsværktøjer, er det område, du mest har brug for at forbedre.Software til en bestemt branche kan variere baseret på løsninger, den er designet til at levere.For eksempel kan en manager, der mener, at et problem i hans eller hendes organisation er dårlig kommunikation mellem afdelinger, muligvis vælge software, der har forbedret e -mail -kapaciteter.

Mange ledere kan vælge at ansætte konsulenter for at hjælpe dem med at forbedre arbejdsgangen.Konsulenter er gode arbejdsgangsværktøjer til ledere, der ikke har finansiering til interne procesanalytikere.I de fleste tilfælde har den bedste konsulent mange års erfaring med at arbejde i din branche.Konsulenter er ofte opmærksomme på tendenser inden for teknologi og kan hjælpe dig med at implementere et nyt system, der forbedrer effektiviteten.