Hvordan vælger jeg de bedste Workflow -rammer?

For at vælge de bedste workflow -rammer kan det være en god ide at lave en liste over dine arbejdsgangsbehov først.Når du har bestemt, hvilket workflow -programfunktioner, hvorfra du kan drage mest fordel af, kan du blive fortrolig med de forskellige slags software på markedet.Hvis du skal indstille et budget, skal du sandsynligvis begrænse dig selv til at gennemse de programmer, der tilbyder de funktioner, du har brug for, og som sælges til en rimelig omkostning.Mange fagfolk bruger handelsressourcer og kollegaanbefalinger for at finde en workflow -ramme, der har et godt omdømme.

Workflow beskriver den proces, gennem hvilken et dokument videregives, fra dens introduktion til et system indtil dets afslutningsmoment.I forsikringsbranchen beskriver for eksempel Workflow den række faser, gennem hvilken et krav går.Processen begynder muligvis i øjeblikket, at en klient indgiver et krav og slutter, når et krav enten nægtes eller godkendes.Workflow Framework beskriver modellen eller fundamentet, der guider en arbejdsgangsproces.

For at vælge den bedste ramme for workflow, skal du bestemme, hvilke funktioner du mest kan drage fordel af.Et godt første skridt kan være at udføre en analyse af dit nuværende arbejdsgangssystem.Bestem, hvor processer kan forbedres, og hvor de har succes.Mange ledere vælger at ansætte konsulenter, der kan give værdifuld feedback.Nogle konsulenter kan også informere ledere om aktuelle tendenser og teknologiske gennembrud, der kan have indflydelse på deres beslutninger.

Software, der leverer Workflow -tjenester varierer fra gratis til dyre.For at gøre processen med at vælge en arbejdsgangsramme lettere, kan det være en god ide at oprette et budget.Gratis software har en tendens til at være open source og bruges ofte af mindre virksomheder med grundlæggende behov.Større virksomheder og virksomheder med komplekse arbejdsgangskrav kan drage fordel af dyrere software, der kan understøtte flere brugere, og som kan tilbyde en række avancerede tjenester.

Nogle almindelige funktioner i Workflow Framework -software inkluderer e -mail -tjenester, der strømline kommunikations- og skabelondokumenter, der kan hjælpe fagfolk i bestemte brancher med at spare tid.Mange programmer registrerer notation om, hvem der har modtaget et dokument, og hvem der har foretaget ændringer i det.Programmer for industrier, hvor klientkommunikation er en primær faktor, kan omfatte klientgrænseflader, der er lette for kunderne at bruge.

Hvis du finder ud af, at du overvejer to arbejdsgangsprogrammer, der ser ud til at være meget ens, kan det være en god ide at bruge handelsressourcer, såsom websteder og tidsskrifter.Artikler og anmeldelser om Workflow Framework -programmer kan hjælpe dig med at lære, hvilke slags software der oftest bruges.Messer og kollegaanbefalinger kan også være nyttige ressourcer.