Hvordan vælger jeg den bedste totale kvalitetsstyringssoftware?

Software til Total Quality Management (TQM) hjælper organisationer med at sikre overholdelse af forskellige regeringsregler og certificeringskrav.Valg af den rigtige software afhænger af antallet af brugere, der har brug for adgang til det, de forskellige typer handlinger, der skal nås, og de mål, der skal nås.De fleste samlede kvalitetsstyringssoftware er designet til at koordinere aktiviteterne i flere afdelinger fra et enkelt sted.Yderligere overvejelser med at vælge en TQM -pakke er omkostninger, træning, læringskurver, eksisterende teknologikompatibilitet og potentielle fremtidige behov.

Virksomheder i specifikke brancher, såsom bilproduktion, har behov for total kvalitetsstyringssoftware.Udover et ønske om at være proaktive med hensyn til potentielle mangler, kan virksomheder muligvis være nødt til at overholde regeringens kvalitetsstandarder.For effektivt at imødekomme markedets efterspørgsel bruger producenter TQM -systemer til at automatisere inspektionsprocessen.Softwarepakker kan standardisere samlingen og fremstillingsprocessen ved at kommunikere forudbestemte specifikationer til maskiner og adskillige operatører.

Når et firma vælger en total kvalitetsstyringssoftwarepakke, vil den ofte anmode om anmodninger om forslag fra flere leverandører.Før man sender anmodninger om budindstillinger, skal ledere være opmærksomme på, hvad de ønsker, at softwaren skal opnå.Leverandører skal vide, om softwaren skal hjælpe selskabets fremstillingsproces for at overholde specifikke certificeringer, såsom ISO 9000 eller Six Sigma.Virksomheden kan også være nødt til at kommunikere detaljer om sin nuværende proces og de huller, den gerne vil have, at softwaren skal lukke.

Nogle samlede kvalitetsstyringssoftwareleverandører giver gratis forhåndsvisninger eller dokumenter.Disse dokumenter kan normalt downloades fra leverandørens websted.Gratis versioner eller demoer kan give ledere en chance for at interagere med funktionerne og funktionaliteten, inden de forpligter sig til en fuld pakke.En af de største bekymringer, der er relateret til at vælge en god softwarepakke, er dens anvendelighed, da ledere ønsker at undgå at vælge en softwareapplikation, der er vanskelig at forstå og navigere.

De fleste organisationer ender med at vælge en pakke, som en række forskellige medarbejdere kan interagere med.Dette inkluderer medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og jobansvar.En lokal maskinoperatør skal for eksempel være i stand til at forstå og interagere med software -funktionerne på samme måde som en plantevejleder muligvis har brug for.Af denne grund hjælper et godt sæt TQM -værktøjer til at sikre kontrol af fremstillingsprocessen fra flere medarbejderperspektiver.

Valg af den bedste samlede kvalitetsstyringssoftwarepakke kommer også ned til organisationerne økonomiske ressourcer.Der kan være kompromiser mellem funktionalitet, som organisationen har brug for på kort sigt, og hvad den har råd til.Nogle virksomheder har den økonomiske fleksibilitet til at købe pakker, som deres fremstillingsprocesser kan vokse til, mens andre vælger den enkleste og mindst dyre software, der vil sikre lovgivningsmæssig overholdelse.