Hvordan vælger jeg den bedste lønningssoftware?

Lønssoftware er computersoftware, der giver dig mulighed for at behandle lønningsrelaterede funktioner elektronisk.Dette inkluderer normalt at finde ud af det beløb, der skyldes medarbejdere, såvel som tilbageholdelsesbeløb for skatter og forsikring.Yderligere indstillinger er tilgængelige med nogle pakker.Når du vælger den bedste lønningssoftware til din virksomhed, vil du overveje de specifikke funktioner, du har brug for, indbyggede sikkerhedskontrolindstillinger og kompatibilitet med dine eksisterende systemer.Du vil også tænke på brugervenlighed og omkostninger.

Funktionalitet af enhver software er altid en vigtig overvejelse.Hvis du har brug for et program, der simpelthen regner med at betale og tilbageholde, kan en grundlæggende lønningssoftwarepakke fungere fint for dig.Hvis du dog leder efter et mere avanceret program, vil du bede hvert softwarevirksomhed om en liste over optioner og tilknyttede gebyrer.Valgmulighederne kan omfatte muligheden for at spore og anvende ferie, syg eller anden orlovstid og evnen til at behandle direkte indskud gennem systemet.Andre muligheder inkluderer årlige økonomiske rapporteringsfunktioner.

Når du beskæftiger sig med private medarbejderinformation såsom navne, identifikationsnumre og lønpriser, vil du sikre dig, at du vælger lønningssoftware, der tilbyder en høj grad af sikkerhed.Tal med softwarevirksomheden om indbyggede sikkerhedskontroller, såsom adgangskodebeskyttelse, og find ud af, hvilke muligheder og garantier der er inkluderet.Hvis du sender oplysninger via en server eller over internettet, skal du finde ud af, hvordan dette påvirker sikkerhedsparametrene i programmet.

Som de fleste virksomheder, vil du sandsynligvis have eksisterende computersystemer, som din lønningssoftware skal interagere med.Dette inkluderer dit operativsystem såvel som andre finansielle programmer.Kontroller, at ethvert nyt program, du vælger, vil arbejde med disse eksisterende systemer, eller at du muligvis skal planlægge at købe forskellige software til at erstatte det, du allerede har.

Brugervenlighed kan godt være en faktor i din beslutningsproces.Afhængig af hvem der skal indtaste data mdash;Og der kan være flere muligheder på denne front mdash;Du vil sikre dig, at softwaregrænsefladen kan håndteres for alle brugere.Hvis du planlægger at køre rapporter eller at importere eller eksportere mellem andre programmer, vil du også overveje letheden af disse funktioner.

Omkostninger kan variere dramatisk fra en lønsoftwarepakke til en anden.Funktioner, platformkompatibilitet og antallet af krævede licenser bidrager alle til de samlede omkostninger.Du vil sikre dig, at du overvejer både de forreste omkostninger ved softwaren såvel som vedligeholdelsesgebyrer og eventuelle yderligere hardware- eller softwareomkostninger, der er involveret.I sidste ende er den bedste lønningssoftware den, der giver din virksomhed de funktioner, du har brug for til en pris, der passer til dit budget.