Hvordan vælger jeg de bedste outsourcing -leverandører?

I dag bruger små og store virksomheder undertiden outsourcing-leverandører for at styre virksomheden på en måde, der er mere effektiv såvel som omkostningseffektiv.Der er en række funktioner, der kan outsources med succes, herunder lønningsliste, generelle regnskab, teknologitjenester og endda public relations.At finde de rigtige leverandører er vigtigt for at sikre, at disse vigtige funktioner udføres på en måde, der vil gavne din virksomhed i stedet for at skabe flere problemer, end de løser.

Din første opgave med at finde de højre outsourcing -leverandører er at stille dig selv et par grundlæggende spørgsmål.For det første, hvorfor outsource i første omgang?Ofte er grunden fordi du har begrænsede ressourcer til virksomheden og har brug for at holde udgifterne så lave som muligt.Omkostningerne ved at bruge leverandører til nogle af dine behov er normalt meget lavere end de lønninger og fordele, du ville betale for at få fuldtidsansatte til at håndtere de samme funktioner.

Lav derefter en liste over det, du har brug for.For eksempel, hvis du vil se på outsourcing -leverandører til at håndtere din lønningsliste, skal du definere, hvad du har brug for, som en del af dette projekt.Betales alle dine medarbejdere ugentligt, hver uge eller månedligt?Har du såvel times som lønmodtagere?Vil du have, at tjenesten skal håndtere al tilbageholdelse og rapportering til det rette skatteagentur?At vide, hvad du vil have, at sælgeren skal gøre, vil gøre det meget lettere at identificere potentielle leverandørpartnere, der kan styre alle opgaver uden særlige problemer.

Når du ved, hvorfor du vil outsource, og hvad du har brug for som en del af outsourcing -projektet, er du klar til at evaluere specifikke leverandører.Dette begynder ofte med at bede om tilbud eller forslag til deres tjenester.Husk, at du kan indsende en specifik anmodning om forslag eller RFP til hver potentiel partner.Medtag et specifikt format til svaret.Dette vil gøre processen med at sammenligne fordele og prisfastsættelse af hver potentiel leverandør meget lettere.

Sammen med at få oplysninger om prisfastsættelse og supporttjenester, kan du også få referencer til hver af de outsourcing -leverandører, du overvejer.Mens et program kan se meget godt ud på papiret, vil du være sikker på, at en given leverandør faktisk følger med disse løfter.Tal med andre, der har brugt sælgeren og spørger, om deres personale altid er professionelle, hvis de udfører opgaver rettidigt, og hvor effektivt de håndterer enhver form for nødsituation, der opstår.

Først efter at du har evalueret hver af de outsourcing -leverandører på din liste og valgt sælgeren, der imødekommer dine behov, hvis du overvejer at underskrive en aftale.Læs alle vilkår og betingelser, før du underskriver noget.Stil spørgsmål, hvis der er en klausul eller et afsnit, som du ikke forstår.Når du er sikker på, at alt er i orden, skal du gøre det engagement og hvile let, at de opgaver, du har tildelt sælgeren, håndteres med omhu og effektivitet.