Hvordan vælger jeg de bedste gap -analyseværktøjer?

Nogle af de bedste gap -analyseværktøjer er effektivt udarbejdet data, undersøgelser og diskussionsresultater.Normalt bruges disse værktøjer sammen i processen med at indsamle, organisere og præsentere data.At kombinere disse metoder kan give en organisation en klar idé om, hvad der skal gøres for at udfylde kløften mellem dens nuværende status og dens mål.Afhængig af typen og mængden af information, der skal analyseres, er der nogle softwareprogrammer, der også kan hjælpe med processen.

Når du vælger Gap -analyseværktøjer, tilrådes det at overveje, hvilke elementer der vil blive undersøgt.Hvis et lille antal problemer skal analyseres, vil indtastning af data i et regneark normalt være tilstrækkeligt.For en analyse, der dækker en bred vifte af elementer, kan et softwareprogram give den ekstra organisation og behandlingsstyrke, der er nødvendig for at håndtere mere information.

Et af de mest effektive GAP -analyseværktøjer er arbejdsstyrken for en virksomhed.At have dybdegående diskussioner om selskabets status i store og små grupper kan hjælpe en organisation med at indsamle de nødvendige data til en effektiv analyse.Lederne for en gap -analyseindsats kan også finde nyttige oplysninger i individuelle samtaler med relevante arbejdstagere.Disse samtaler kan være møder med en eller flere diskussionsgrupper eller flere formelle interviews.

Undersøgelser er også ofte kraftfulde gap -analyseværktøjer.De kan bruges til at bestemme de almindelige problemer i og blandt afdelinger, og da de påvirker hele virksomheden.Afhængigt af spørgsmålsformatet kan undersøgelser give kvalitativ information, kvantitative data eller begge dele.Kvantitative data kan yderligere organiseres i diagrammer eller regneark for at illustrere virksomhedsstatus med numrene.Kvalitative data kan afsløre, hvilke slags negative tendenser der findes i virksomheden, såsom elementer, der konstant forårsager problemer eller udfordringer, der er vanskelige at overvinde.

Når data er indsamlet, kan regneark eller software være nyttige værktøjer til at organisere information, så detkan analyseres grundigt.Et regneark kan udfyldes med data, der skal undersøges enten på selve arket eller til at blive indført i programfunktioner, der kan lave grafer, diagrammer og andre visuelle hjælpemidler.Diagrammer kan være en særlig nyttig måde at demonstrere kløften på mellem en virksomheds status og mål på møder eller rapporter.Softwareprogrammer lavet specifikt til forskellige former for gap -analyse kan opfylde en lignende funktion for større eller mere komplekse informationsorganer.